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在正式谈判之前,最好预先写下对方可能提出的问题,先假设一
些难题来思考,而且谈判时要使回答具有针对性。
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9。谈判插话,要找准契机
、火判无非就是“说”与“听”。光“说”不“听”、或光“听”不I火“说”都是不恰当的谈判方式,倘若对方说个不停,你就有必要让他知道你也有说话的权利。
谈判中尽量不要打断对方的话,这是对对方的一种礼貌和尊重。但是,谈判中不要打断对方的话,并不意味着始终保持沉默。倾听中适当地插话也是必要的。因为不时的语言反馈,能够表明你一直在积极地听。同时对方也可以在你的语言反馈中得到肯定、否定或引导,这对于谈判顺利进行是有利的。
适当地在谈判中插话,关键在于适当。一般来说,有这样凡种情况是插话的契机:
(1)当对方说话稍有停顿时,你可以插话要求补充说明。如:
“请再说下去。”
“还有其他情况吗?”
“后来怎么样了?”
像这类语言,可以使对方谈兴更浓。把更多的想法和情况告诉你。
(2)t当对方说话间借喝茶、点烟思考问题或整理思路时,你可以插话提示对方。如:
“这是第二点意见,那么第三点呢?”
“上述问题我明白了,请谈下一个吧。”
这类插话,承上启下。给对方以启示和引导。
(3)t在对方谈话间歇的瞬间,给予简单的肯定的回答。如:
“是的。‘
“我理解。”
“很对。”
"我明白。“
这种插话,可以表示对对方谈话的赞成、认同、理解,使谈判气氛更加融洽和活跃。
(4)t谈判中的插话,还可以使用“重复”和“概述”两种方法。
“重复”具有促使对方讲下去、明确含义、强调话题的作用。
比如,当谈判对手谈及一个新的问题时,为了明确含义或者为了突岀其重要性,我们可以这样来重复:
“您的意思是不是……”
“我想您大概想讲……”
“您认为这很重要吗?”
“重复”使用的及时和恰当,往往能使谈判避免停顿和中断,可以收到很好的效果。
在与条理性不清和组织句子能力较差的人谈判时,应该抓住机会对他的言语进行一定的整理,以防其杂乱无章地“开无轨电车”。这里,比较有效的整理方法就是概述。
概述应紧扣主题,突出几点,理出头绪,去掉与主题无关的废话,保证谈判的顺利进行。
比如,我们可以这样说:“听您所说,大致有这样几个问题……”然
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后罗列出儿个要点,使问题显得清晰。
表示概述的语言很多:
“您刚才说……”
?用您的话讲,这就是……”
“总而言之,您认为不外乎……”
这样的概述还给人以礼貌的感觉。
谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易赢得他的好感,而这对谈判是有好处的。
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