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第六章 谈判口才 三寸之舌胜过百万雄师(第8页)

在谈判过程中,提出的问题越短越好,而由问句引出的回答则是越长越好。因此,我们应尽量用简短的句式来向对方提问。因为当我们提问的话比对方回答的话还长时,我们就将处于被动的地位,这种提问是失败的。

提岀问题是很有力量的谈判工具,因此在应用时必须审慎明确。问题决定讨论或辩论的方向,适当的发问常能指导谈判的结果。

谈判中应该适当地进行提问,这是发现对方需要的一种重要手段。谈判中问话问得巧,就等于取得了主动权。相反,如果问得过于直白,不仅很容易让对方抓住把柄,而且还会处于被动的局面。

8。有问必有答,答复也要有技巧

「火判中正确的答复未必就是最好的答复,正确的答复有时可能愚蠢无I火比。答复的艺术在于知道什么应该说,什么不应该说,而并不在于答复内容的对错。

谈判应酬中回答问题,不是一件容易的事。因为回答问题者不但要根据对方的提问来回答,并且还要把问题尽可能地讲清楚,使提问者得到答复。而且,他对自己回答的每句话都负有责任,因为对方可能把他的回答理所当然地认为是一种承诺。这就给回答问题的人带来一定的精神负担与压力。因此,一个谈判者水平的高低在很大程度上取决于他答复问题j的水平。

谈判,就其基本构成来说,是由一系列的问和答所构成的,有问必有答,“问”有问的艺术,“答”也要有答的技巧。

(1)t给自己一些思考的时间

谈判中对提问回答的好坏,并不是看你回答的速度,特别是面对一些涉及重要既得利益的问题,必须三思而后答。此时可以借点支香烟、喝水,调整一下自己的坐姿、整理一下桌子上的资料、翻一翻笔记本等动作来延长时间,作出经过思考的回答。

(2)t不应随便答复

谈判者在谈判桌上的提问动机复杂,目的多样,谈判者往往没有了解问话动机,按常规回答,结果反受其害,而每一个高明的回答,都是建立在准确判断对方用意的基础之上,并独辟蹊径,富有新意的。

回答问题,要给自己留有一定的余地。在冋答时,不要过早地暴露你的实力。通常可用先说明一件类似的情况,再拉回正题,或者利用反问把重点转移。例如:

“是的。我猜想你会这样问,我可以给你满意的答复。不过,在我回答之前,请先允许我提一个问题。”

若是对方还不满意,可以这样回答:

“也许,你的想法很对,不过,你的理由是什么?”

“那么,你希望我怎么解释呢?”等等。

(3)不值得回答的问题就不予理睬

谈判中,有时会涉及有损己方形象、泄密或无聊的问题,对此,谈判者不必为难,不予理睬就是最好的回答。这时可以用无可奉告来拒绝回答。

例如,在谈判中有些谈判者会提些与谈判主题无关的问题,回答这种问题显然是浪费时间。或者,对方会有意提一些容易激怒你的问题,其用意在于使你失去自制力。回答这种问题只会损害自己,因此,可以一笑了之。

(4)回答要有灵活性

有的提问是由一种心理需要所驱使,回答就应针对其动机而来。假如市场上只有一家卖鱼的,顾客问:“这鱼多少钱一斤?”答“三块钱”,就不如答“老价钱,三块钱”,因为顾客的心理动机是看价钱涨了没有,然后决定买不买或买多还是买少。如果市场匕有几家卖同类鱼的,顾客动机就复杂了。一是可能比较各家的价格高低;二是要看涨价了没有,另外鱼有大小和新鲜程度的差别。顾客还要看鱼是否质价相符,在这种情况下,要回答得对顾客有吸引力,考虑的因素多了些,答案也就要视情况而定。

(5)有时对某些问题只需作局部的答复

这主要是指某个问题包括儿个方面,如果将这些方面的问题都加以回答,并不一定能够完全清楚地表明己方的立场和态度,或者在某一方面一时难以说清楚。而说不清楚的又勉强去说。反而会坏事,所以还不如有选择地对某些方面作出回答。

(6)有些问题可以答非所问

从谈判技巧角度看,对不能不回答的问题釆用答非所问是一种行之有效的方法。有时,对方提出的问题己方很难直接从正面回答,但又不能用拒绝回答的方式来逃避问题,这时就只能应付对方,讲一些与此问题既有关又无关的问题,东拉西扯。不着边际,看上去回答了问题,其实没有实质性内容。

(7)t有时釆用推卸责任的方法

有些谈判者面对毫无准备的提问,往往不知所措。或者即使能够回答,但鉴于某些原因而不便回答的时候,通常就可釆用诸如:“对于这个问题,我虽没有调查过,但我曾经听说过……”等推卸责任的回答法。这些回答中。即使答案是胡说八道带有故意欺骗的性质,回答者也可以不负责任。因为答案不但未加肯定,而且是道听途说的。这种回答法对于那些为了满足虚荣心的提问者,以及自己不明确提问的目的和目标的提问者。往往能收到较好的效果。

(8)t将错就错巧答复

当谈判对手对你的答复作r错误的理解,而这种理解又有利于你时,你不必去更正对方的理解。而应该将错就错,因势利导。

谈判中,由于双方在表途与理解上的不一致,错误理解对方讲话意思的事情是经常发生的。

一般情况下,这会增加谈判双方信息交流与沟通上的困难。因而有必要予以更正、解释。但是,在特定情况下,这种错误理解能够为谈判中的某一方带来好处,因此可以采取将错就错的策略。

比如,当买方询问某种商品的供应条件时,卖方答复买方可以享受优惠价格。而买方把卖方的答复理解为,如果他想享受优惠价格就必须成批购买。而实际上卖方只是希望买方多购买一些,并非买方享受优惠价格的先决条件。

如果买方作了这样的理解后,仍表示出购买的意向?卖方当然不必再把自己的原意解释一番。

(9)t有些问题的回答可使用安慰的方法

当问题属于公认的复杂性问题或短时间内无法回答清楚的问题,以及技术性很强,非专家讨论无法明了的问题时,有些回答往往采用安慰式。即首先肯定和赞扬提问者提问的重要性、正确性和适时性?然后话锋一转,合情合理地强调提问所涉及的问题的复杂性以及马上回答的困难程

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度,还可以答应以后找个专门的时间对提问进行专门的讨论等,以此换取包括提问者在内的在座者的理解与同情。

总之,谈判中的应答技巧不在于回答对方的“对”或“错”,而在于应该说什么,不应该说什么和如何说。这样才能产生最佳效应。

。金ON■操纵术

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