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第二章 职场礼仪与口才(第7页)

(4)说了自己不该说的话

对领导说:“我不清楚。”“不行拉倒,没关系!”“去了婆家还有姨家!”这类话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲究方式方法的表现。

(5)说无所谓的话

对上级的问题回答:“无所谓,都行!”这样的话说明*对领导提出的问题根本没怎么在意,同时既显得对领导不够二尊重,也有推卸自己责任的嫌疑。*

(6)过度客气反而会招致误解由

和领导说话应该小心谨慎,顾全大局。但顾虑过多则适。场

得其反,容易遭受误解。礼

因此应该善于察言观色,以平常心去对待,习惯成自仪然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的*心态,有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认°为没有魄力。

?学会提意见的技巧

帕特丽夏o科克女士是马萨诸塞州智囊团的成员,她工作精干而颇有建树,但始终没有被提升。终于在某一天,她为这事与上司争了起来。

“在争论中,我们互不相让,气氛十分紧张,”这位女士后来回忆说:“然而这场唇枪舌剑之后不久,我就不得不离开那家公司了。”

非常遗憾,科克没有遵守同上司打交道的基本规则:没有把握取胜,别轻易向头儿开战。不过这并不意味应当尽量避免与上级冲突。对一位不甘寂寞的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上社司表明。而避免矛盾,只能暂时奏效,如长此以往,下属吃

礼不香睡不甜,人格受贬,上司则耳不聪目不明,指挥失当。仪如何才能做到既提出了异议,而又不冒犯上司呢?以下

与几条规则也许对一些欲言又止的下属们提供了极有益的启示。

口(1)选择时机

才在找上司阐明自己不同见解时,先向秘书了解一下这位

头头的心情如何是很重要的。

即使这位上司没有秘书也不要紧,只要掌握几个关键时间就行了。当上司进入工作最后阶段时,千万别去打扰他;当他正心烦意乱而又被一大堆事务所纠缠时,离他远些;午饭之前以及度假前后,都不是找他的合适时间。

“(2)先消了气再去

!如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他给惹火

92了。所以你应当使自己心平气和。尽管你已长期积聚了许多不满情绪,也不能一古脑儿抖搂出来。应该就事论事地谈问题。因为在上司的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的下属,是无论如何无法使他重鼓干劲的,这个下属也就只能另寻出路了。

(3)鲜明地阐明争论点

当上司和他的下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此下属提出自己的见解时必须直截了当,简明扼要,能让上级一目了然。

在纽约城财政部门任职的一名科长克莱尔o塔拉内卡很少与上级有摩擦,这并不是说她对上司百依百顺,她会把自己的不同意见清楚明了地写在纸上请上司看。”这样能使问仪题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有点儿回旋

(4)提出解决问题的建议才

通常说来,你所考虑到的事情,你的上级早已考虑过

了。因此如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。

(5)站在上司的立场上想一想

要想与上级相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标和压力,如果你能把自己摆在上级的地位看问题、想问题,做他的忠实合伙者,上级自然也会为你的利益着想,有助于你。

跟上司參论,没有把握取胜,别轻易向他开战。

?摆正心态,遵循处事常理

与同事交往要摆正心态,要讲究技巧,同事之间虽然存在竞争与合作的矛盾,但彼此之间也可以达到正常的交往。要知道,人是有感情的动物,即便是铁石心肠也能被感情融化。更何况大多数人都会遵循为人处世的常理,只要在这个常理指导之下与同事交往,一般就不会失去同事的信任。

所以与同事相处要有好的”心态“,应该真诚。当他工作上有困难时,你应该尽心尽力予以帮助,而不是冷眼旁观,甚至落井下石;当他征求你的意见时,你不要给他毫无社意义的称赞;当他在无意中冒犯了你,又没有跟你说声对不交起时,你要以无所谓的心情,真心真意原谅他;如果今后他礼还有求于你时,你依然要毫不犹豫地帮助他。

与因为你白天一大半的时间都是跟他们在一起,你能否从

O工作中获得快乐与满足,与你经常相处的同事有很大关系。才当你在办公室里,没有人理你,没有人愿意主动跟你讲话,I也没有人向你倾吐谈心,你还觉得你的工作有意思吗?

同事之间有竞争、有摩擦是很正常的现象。我们要懂得如何把这种摩擦降到最低限度,应该学会怎样把这种竞争导向对自己有利的方向。

I你是不是有过这样的情形:刚刚来到新的工作岗位,你

I感到战战兢兢,如履薄冰。可是一些资深的职员,却对你不理不睬,并且在很多事情上,故意同你作对,你又无可奈何。这时你的头脑一定要清楚,他们是你的同事,你必须跟他们很好地合作。首先,你不要以为自己有什么过人之处,如果你想事事都进行得顺利,必须学习怎样尊重别人,广结广交,就是与自己不喜欢的人也要建立友谊。

你要仔细研究无法与对方合作的原因,特别是自身的问*

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