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第五章 如何处理同事关系很重要(第5页)

你的脑海必须时刻存在着“公平”两个字,即是说要对所有下属一视同仁,将私交搁置一旁,“厚此薄彼”的声誉绝对不应该是出色领导该背上的。

即使你受不了压力,或因私事,必须暂时离开办公室,但当你重返公司,请尽量表现得从容不迫和冷静如常。你一定不会希望听到以下的评语:“看来新职的压力令他受不了,且看他能忍受多久。”

当下属表现良好,找个机会公开赞赏他之余,别忘记说声“多谢”。

当与同事商讨某议案后,请立即与下属们讨论,把工作任务尽快委派出去。容许下属提供意见,但对自己作的决定要表现信心十足。要是有人不满接到的任务,告诉他:“我会记住你的意见,容我数星期后作出改动。但在短期内,请执行既定的方式去做吧。”

在公在私,人与人之间也容易有摩擦,这种情况若发生在你的两名下属身上,作为上司的你应该采取什么态度?

要是两人因公事发生龃龉,告状告到你跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更加白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一次,但不要加任何批评,只着重淡化事件好了。

正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了公司的利益,精诚合作。如果事情属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观,分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员通力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”

下属分成了新旧两派,时有龃龉,这情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。

如何才能圆满解决问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂尊重旧同事。而已工作多年的同事,经验十足,但有部分会倚老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。

其实双方均有一定的责任。站在上司的眼光来看,每一件任务,你应找出一位同事,给予他一定的权力和责任,不致无首无尾。

不妨当众赞赏旧同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工作之余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。

有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作,还会有背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。

要改变此种情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。

比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解,并且采取“非官式”态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议关键所在,然后才进一步实行改善行动。

跟下属开完会后,顺道邀众人去午餐,在闲谈间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩擦,但并不表示中间一定有嫌隙,凡事不要先人为主,情况必然明朗得多。”

对被攻击者,则可私下劝谕:“看来你对我们工作的程序不大清楚,如果有什么疑难,请先速跟我说,拖延下去,可能会影响到其他同事的。”

许多打工仔为了搞好公司里的气氛,喜欢为同事的生日和升级庆祝,那么,身为领导的你,应该采取什么态度?如果完全谢绝,难免有拒人千里之嫌,有违你的本意。然而,所有职员的生日或升级俱送礼,岂非破产?而且容易惹来厚此薄彼的谣言,何不送一张贺卡呢?既经济又得体。

即使被贺者是你的上司,也不必花钞票去送礼,一视同仁好了。

如果其他同事凑钱送礼,你倒不妨参加一份。总之,别孤立自己。

有些公司在圣诞节或新年流行互相送礼物,那你选的礼物不必太名贵,选些小巧、精致、男女合用的东西,最适合不过。至于你本人的生日或升级,同事们要替你安排节目,便不应拒绝,大方地接受吧,如要给你送礼,亦可大方收下,并当众拆看礼物,可以吃的,实行分甘同味,小摆设呢,就放在办公桌上吧。你的谢礼最好是做东道主请吃东西,如果只是在平日,请吃下午茶就可以了,若是升职加薪,则应请吃午饭,同时要特别向同部门的同事表示谢意。

公司正面临一次经济危机,谣言满天飞,高层人士人心惶惶,部分下属员工亦采观望态度。身为中间人士的你,感到十分困扰,一则上面没有任何指示,二则你的下属又开始懒散。究竟怎样做才对双方公平呢?

虽然你不可能代表公司说话,但起码别将听到的坏消息向下属传达。其实一般人最怕的是突然遭解雇,你应该提醒下属,即使作最坏打算——公司倒闭,以他们的一技之长,仍将受到同行业其他公司的欣然聘用。你还应指出:他们的工作是如何的重要和有价值,致使他们恢复信心。你不清楚的情况,就别胡乱发表意见。公司的真面目只有少数人知道,你所处的阶层是不会知道的,请别装作清楚,误导下属。做事请依照以往的规矩,例如某项任务比预期早完成,应庆祝一番吧!买些糕点或索性与下属去大嚼一顿,慰劳慰劳,显示你对公司的忠心和有信心。

你的劲敌比你更有兴趣知道你公司的实情,但千万别泄漏任何风声:即使对方通知你最新的消息,切莫过分反应,因为肯定这些消息有真有假。

如何与异性同事交往

王某是一名已婚女性,有老公,有小孩。但最近感觉好像有些反常,单位有个男同事经常打电话找她聊天,如果不接,感觉对人家不礼貌;如果接,大多是聊些无关紧要的废话,有工作上的、生活上的,还有什么有机会一起聚聚、吃个饭什么的。但王某一直以来没有答应过他,说实话对他也没什么反感的地方。

这则案例充分暴露出异性同事如何交往的问题。同处一个办公室的异性同事,如果刻意保持距离,隔得远远的,会被认为对人太冷漠;而太接近的话,则可能承担“性骚扰”的麻烦。两性之间的相处,复杂而微妙,处理不好,心中不舒服,对组织运作也会产生不利影响。

其实,对于同处一间办公室的异性而言,首先需要建立起健康相处的心态。如今,两性的工作交流非常频繁,实在不能再以男女授受不亲的老观念来衡量。即使已婚,也不表示要远离异性,过分拒绝和异性相处,将会妨碍职场角色的扮演。事实证明,有两性的工作空间通常比单一性别的环境要愉快和谐,效率也要高一些,所以两性间绝不能采取隔离策略,而必须找出一些好办法使两性相处有利无害。

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首先,是要建立健康的两性相处心态。已经是21世纪了,两性的工作交流非常频繁,过分拒绝和异性相处,不仅不像个现代人,更可能妨碍职场角色的扮演。两性总是要交流的,而且两性共事应该有助于工作效率的提高,所以两性间绝不能采取隔离策略,而必须找出好办法使两性相处有利无害。

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因为是异性,对很多事物的看法普遍有很多分歧。如果你是在异性面前很虚心的人,你会发现你在异性中备受宠爱。因为多数人对异性没有排斥感,而且喜欢帮助异性工作伙伴,他们把这个看作是同事中成就感的一个标志。人人都希望被异性重视、仰慕,一个人如果注意吸取他人的长处,他可以从每个工作伙伴身上学到不同的有助于自己发展的长处。平时注意观察他人长处,不计较他人短处的人,会觉得同事之间很好相处。

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物以类聚,人以群分。既是同事、朋友,就是有共同语言、互有好感的人,如果你没有意思将这种关系发展为恋情,就应当将感情投入限制在友谊的范围内,即使很有好感,也不应表露出来。如果对方射来丘比特之箭,也应明智地将其化解。千万不要给对方以默许和鼓励。

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对异性采取大方、不轻浮的态度是同异性工作交往中一个很重要的原则。其中包括行为和言语两方面。以尊重对方是异性工作伙伴的关系来处理办公室中的一些事务,将会使某些复杂的事物变得简单一些。干万勿将办公室的异性关系处理成类似“恋爱关系”所期望的那种结果,也不要与某个异性发展成比之其他异性更为亲密的关系。下班以后做朋友是另外一回事,但在办公室内干万要区分“急缓重轻”的关系。

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男同事有男同事的苦恼,女同事有女同事的苦恼,他们可能会因为工作头绪繁多而忙得焦头烂额,可能会因为事业发展阻力太大而停滞不前,可能会为家庭纠纷而沮丧不已。大多数同事遇到这种情况会表现出逃避的姿态,他(她)们觉得他(她)们办不了,自己也帮不了。其实,只要你说出一句“我来帮帮你”的话语,同事就可能感激不已。当他(她)有困难时,或者大家都不敢接近时,如果你能不计利害去帮助他(她),他(她)心中的感激是可想而知的。给同事面子就是给自己面子

聪明人在与同事交往的过程中,从不会把话说死,说绝,说得自己毫无退路可走。例如“我永远不会办你所搞砸的那些愚事。”“谁像你那么不开窍,要我几分钟就做完了。”“你跟XX一样缺心眼儿,看他那巴结相。”如此种种,估计谁听了都不会痛快,人人都最爱惜自己的面子。而这样绝对的断言显然是极不给人面子的一种表现。

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