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缓急变通法则聪明地掌控办事时机（第4页）

你应该记住这句名言：“开始做就完成了一半的工作。”其实工作往往不如我们想象的那般棘手，因此，别还没开始就被自己心里的“畏难”逼退。那么，应如何着手去做呢？这其实是再简单不过的事情。

你只要坐在桌子前面，开始做些入手的事情，心神渐渐专注后，很快便能进人工作状态。物理学上有所谓的“惯性定律”，也就是“静者恒静，动者恒动”。只要你一动起来，便得以进入动者恒动的惯性中，此刻，你将惊喜地发现：原来，着手去做一件事情，会令人想一直不停地做下去，直到完成它为止！

为了完成棘手的或厌烦的工作，有时需要适度地强制自己。

如果工作期间，需要先暂离片刻，你应设法使工作很容易继续下去。比方你在计算机前坐累了，想起身倒杯水时，你绝不可以关上计算机和台灯，因为，保持“开动”的状态，可以随时再开始工作，避免打断原先的工作节奏。虽然那只是十秒钟不到的时间，但是心理上会觉得很麻烦，因而失去先前的工作热度，不愿再继续做了。

“适度地强制自己”是驱使着手去做的必要方法，但是这也需要一些技巧。举例来说，有时你下班回家后会很累，但是为了利用上的时间再做点事，你可以先洗个澡以恢复一下精神，然后稍带强制地让自己坐在电脑前，开始工作。如果完全不强制的话，很可能整个晚上什么事情都不会去做，而且会一天接着一天，继续懒散下去。

只要你着手去做，你就会发现，其实完成工作并不是十分困难的事，养成良好的作息习惯，定点定时去完成每日的计划，让“着手去做”成为你生活的固定轨迹。

为了避免畏难情绪，你可以把一件大工作分成好几个小工作，一件一件地解决。解决这些小工作的难度总比大工作来得容易，你可以在不断地完成小工作中体会到一种成功的快乐，从而使你完成工作的劲头越来越足，士气越来越旺。同时，把工作细化也就是为自己制定了这几天的工作计划，每天完成一部分，脚踏实地、有条有理地把事情做好。这也有利于保证工作质量。

人的潜意识中难免会有一种惰性，一旦你放下了手头的工作，想再拿起来就未必那么容易了。美国某银行总裁为保证整块时间，在思考问题时，绝不允许任何人来技术指导，只有总统和妻子两个人例外。

因此，任何大事，他的秘书都要等到整块时间外再来告诉他。说来有趣，当年冯玉祥将军为保证整块时间，在学习的时候就关上大门，门外挂上牌子“冯玉祥死了”，拒绝外人打扰，学完后再换上“冯玉祥活了”的牌子。

古人有云：“一鼓作气，再而衰，三而竭。”这是很有道理的。我们应该从心理上做到如长虹贯日般一气呵成，才不至于出现一次一次泄气、到最后只能勉强敷衍过去的情况。

一件事情如果不能彻底解决，后续滋生的问题，将会浪费更多时间。就像一个瘾君子，如果要戒烟，那将是一件极艰难极费劲的事。但是如果他不戒烟，随之而来的后续滋生的种种问题，例如产生疾病、影响他人健康等等，那会是更令人头疼的问题。虽然彻底解决事情的时候，可能会耗费相当多的时间，但就长久而言，把时间投入在彻底解决问题上，绝对是值得的。

所以，适度强迫自己去完成那些想放下的工作，是最有效率、最接近成功的做法。

按优先顺序做事最轻松

在我们生活中，我们经常该做的事没做，不该做的事乱做一通，根本不知什么是轻重缓急。例如，功课没做完，就先看电视，等电视看完又困了，先睡觉再说，结果第二天不但上课迟到，作业也交不上来。很多人把自己的工作和生活搞得一团糟，其原因也是做事不分轻重缓急造成的。

成功的人做事，以目标为中心，兼顾重要性与急迫性，排定优先顺序，始终把个人精力的焦点放在最重要的事务上。所以他们的工作既有条理又轻松，其产生的效果，需要那些不问事情大小，眉毛胡子一把抓的人付出十倍努力才能达到。

宓子贱和巫马期都是孔子的学生。宓子贱治理单父时，每天弹琴自娱，不用走下大堂，就把单父治理得很好。

巫马期治理单父时，每天早出晚归，夜以继日，事必躬亲，单父也被他治理得很好。

巫马期向宓子贱请教轻松治理单父的缘故，宓子贱说：“我注重用人，你注重用力。用力者当然辛苦，用人者当然轻松。”

对一个领导者来说，用人当然是大事中的大事，始终应该是工作重点。把人用好了，自己就轻松了。人没用好，事事要自己动手，自然就累得多。

在用人方面，仍然需要排定优先顺序，哪些人要重点使用？哪些人要重点照顾？哪些人要重点培养？这也要分一个轻重缓急。否则自己下面那么多人，随便拉几个人来用，肯定不行。那么，宓子贱是如何排定优行顺序的呢？他的老师孔子曾问过他这个问题：“你治理单父，大家都很高兴。请告诉我你是怎么做的！”

宓子贱说：“我把他们的父亲看作自己的父亲，把他们的儿子看作自己的儿子，抚恤孤寡，哀怜伤亡。”

孔子说：“好！这是小节，底层百姓会归顺你，但是还不够。”

宓子贱又说：“我把他们当作父亲看待的有三个人，当作兄长看待的有五个人，当作朋友看待的有十一个人。”

孔子说：“当作父亲看待的三个人，可以用孝道教化百姓了；当作兄长看待的五个人，可以用友爱教化百姓了；当作朋友看待的十一个人，可以用知识教化百姓了。这是中节，中层百姓会归顺你，但是还不够。”

宓子贱又说：“这个地方有五个比我贤能的人，我用老师的礼节敬重他们，他们都教我治理单父的方法。”

孔子说：“成就大功的方法就在这里了！从前，尧帝和舜帝，自降身份，谦恭地观察了解天下，诚心访求贤能的人。推举贤才，是百福的根本，神明的主宰。可惜啊！你治理的只是小小的单父，如果让你治理大国，大概就能继承尧舜的事业了！”

这个故事可以看出，宓子贱排定优先顺序的方法是，敬重贤人当先，其次是重用能人，再次是照顾弱者。三件大事抓好了，工作没有做不好的。

以上是从宏观上谈论排定优先顺序的方法。具体到细节，应该如何做呢？美国效率专家艾维的方法值得我们借鉴。

有一次，美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这样东西能把他公司的业绩提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维接着说：“现在按每件事情对于你和你的公司的重要性，用数字标明次序。”

舒瓦普又花了5分钟，将次序排定。

艾维说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。