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缓急变通法则聪明地掌控办事时机（第3页）

奥林。米勒说得好：如果你要把一件容易的事变得困难，只要一直拖延下去就可以了。”

那么，如何避免拖延的习惯？

效率专家尤金·葛里斯曼说过：“你也许无法控制状况，但是你永远有办法控制你的反应。”

如果一件工作你终究得去做的话，不要反复问自己：“我要做它吗？”因为这个问题的答案已经是确定的。你应该做的是：将你决定要完成的期限写在笔记簿上，然后准时去做。不要随时想：“我现在想做什么？”而要想：“按照计划，我现在应该做什么？”

仔细想一想拖延的后果，并想一想，将这些恼人的事情处理完后，你将会有安宁的时间专心做其他事情，而不会再随时浮现那件事情了。这些想法会增强你加快完成这件工作的动机。

解决之后，你会有一种愉快感，这种愉快感通常会持续一整天，让你一天都保持高昂的工作士气。

不要成为工作机器

古人说：“一张一弛，文武之道也。”身处竞争激烈的商业社会，每一位创业者都像上紧发条的钟表，一刻也不得安宁。这种勤奋的作风令人敬佩，但是应该记住的是：弦绷得太紧，会断的。注意工作中的调节与休息，不但于健康有益，对事业也是大有好处的。

曾经有很多创业者，总是强迫自己无休止地工作，他们对工作沉迷上瘾，就像酒鬼对酒精沉迷上瘾一样。他们被称之为工作狂。他们拒绝休假，公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻，他们也会认为纯粹是浪费时间。

这种人把全部精力都用在工作上，不敢浪费一分钟时间，力图把自己的时间空间填得满满的，整日忙来忙去，似乎永远都有忙不完的工作。即使在没有工作的时候，他也会去找些毫无价值的事情做。甚至梦里也还在工作，工作……

有一点可以肯定，他们完成工作的效率是可以保证的。在相同时间里也许别人做的事还不及他的一半。在工作数量上，他绝对可以向别人炫耀，他可以对青年们倚老卖老：“小伙子，别以为你做的事情很多，我走过的桥比你走过的路还多！”

当一个人把全部时间投入到工作和学习中，所导致的最直接、最明显的后果是对身体健康的影响。

人不是铁铸的，精力有限，超过了限量，身体各方面功能便受到挑战和压迫。长期如此，便“积劳成疾”了。就是机器都还有个停机保养的时间，何况人呢？

中国人以勤劳为美德。勤劳当然好，只是到了现代社会，一切都复杂起来了，更讲究效果，不是单单“勤劳”二字就可以应付的。勤劳往往未必会有最佳的效果，有的人偷懒几次也未必会有不好的效果。若一天到晚死命地工作，往往养成事务主义，麻木地做，只知道了一个“做”字，而忘了除了“做”外的许多东西，也不管事情的价值，见事就抓，疲于奔命，常常做些捡芝麻而丢西瓜的事。

确实，事业的成功是很重要的，但如果为此而牺牲了健康和家庭，也是遗憾的。成功的创业者各有各的休息和保持健康的方法，旧金山全美公司的董事长约翰·贝克每天坚持晨泳和晚泳，还经常抽空去滑雪、钓鱼、越野走以及打网球；包登公司的总裁尤金·苏利文养成每天走过二十条街去他的办公室的习惯；联合化学公司董事长约翰·康诺尔偏爱原地慢跑，一直保持着标准体重。总之，每一位创业者都可以像他们一样寻找一种最适合自己的锻炼方式，通过一些低强度但又十分有效的形式使自己保持充沛的精力和敏锐的思维，无疑是现代创业者的选择

在现代商业竞争中一个成功的创业者是会合理安排时间，注意有张有弛。他们注重各种形式的锻炼，以保持旺盛精力去应付艰巨的商战。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代创业者的生活方式。

因此，“班上事，班上毕”。除非有紧急的事务，不然，你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光，这将是一件非常美妙的事情！

人生短促，多也不过百年，与浩瀚宇宙相比，犹如转瞬即逝的流星。要想在这短暂的数十年中做出不凡的成绩，放射出耀眼的光辉，惟一的办法就是提高时间利用的效率，增加生命的内涵；当然也不能因此而成为工作狂和计划狂。

对时间管理者来说，缺少或减少休息的时间，并长时间地处于紧张的状态，就会像长时间压紧的弹簧一样，失去原来的弹性，不能得到很好的放松。

一个成功的时间管理者的标志就是会将工作与休息区分开来，工作时间投入地工作，休息时间放松地休息，将时间安排得有张有弛。

睡眠帐单不能拖欠

俗话说：“一夜不睡，十夜不醒。”这是说睡眠时间是生活之必要，不要因为贪得“一夜不睡”的功夫而导致“十夜不醒”的后果。

睡眠对于人的生命非常重要。人需要睡眠，正如同需要空气、阳光和水一样。

睡眠占人的一生中大约1／3的时间，但是近半个世纪以来，尤其在发达国家，出现了24小时社会，在夜里睡觉已经不再是不争的事实，各种嗜好纷纷占据睡眠时间。但是这种生活明智吗？斯坦福大学睡眠研究中心的负责人威廉·德蒙特博士认为，大量削减睡眠时间是现代人犯的一个严重错误，21世纪，人们正生活在一个病态睡眠的社会中。调查显示，现代人每天的睡眠时间比上个世纪的人减少了一个半小时，长期的睡眠缺乏使人的身体严重透支。

为了证实自己的观点，德蒙特博士向我们陈述了一系列由于缺乏睡眠而引发的重大事故。1986年，美国“挑战者”号航天飞机爆炸，机上的人员全部丧生。据美国国家航空航天局调查，除了恶劣的天气因素影响发射之外，负责发射飞船的工作人员在此前整夜都没有睡觉也是一个重要因素。1986年切尔诺贝利核泄漏事件和1979年三涅岛的核泄漏事件，都发生在夜晚，这两起重大的事件的发生都和操作人员疲劳操作判断失误有关。

日常生活中，由于缺乏睡眠而引起的事故更是数不胜数。比如，每年发生的交通事故中有相当大的比例都是由于司机在车上睡觉引起的。

因此，对于人类自身的生理机制要求每天必要的睡眠时间，时间管理专家发明了一个专有名词：睡眠账单。正如欠钱要还一样，缺少睡眠也必须归还。如果一个人一天晚上少睡了一个钟头，那他就带着一个钟头的睡眠账单进入第二天，这人第二天的工作精力就会削减。

现在，我们遵循的是一周五天工作制。如果一个人一天只睡6个小时，那他每天就有两个小时的“睡眠欠账”，一个星期就是10个小时。由于睡眠欠缺有着越来越强烈的累积效应，在第五天，这个人就会感到迷迷糊糊，整天都想睡觉。到星期六，这人往往不得不一直睡到下午，才能感到恢复正常的生理平衡，但是对身体的损伤却是无法弥补的。

现实生活中不泛这样的例子：有一位在外资企业工作的范先生，工作非常卖力，担任营销部的经理。由于工作关系，他总是忙忙碌碌的，正常的休息得不到保障。

虽然，范先生身体长得壮实，胃口也很好，但是却在一天晚上深夜回家时，倒在了出租车里。后经医院抢救无效死亡。

范先生死于脑溢血，病因就是平时太辛苦，长期劳累过度。就这样，一个正当壮年的生命短暂地结束了。

每年因一味地卖命工作、最后猝死于工作之中的人不计其数，也使他们本来可以更长的生命时间被缩短了。如此工作显然是毫无意义的。

不管你的工作是如何忙碌，都不要向睡眠透支时间。有的人说，自己的身体很好，能熬夜，完全没有影响。这种做法从短期时间内可能看不出有多坏的影响，但根据科学的分析，这是极不可取的做法。

如果把人生比作一次旅途，那么，睡眠则是旅途中必不可少的驿站。睡眠虽占用了时间，却赢得了精力，保证了第二天的学习和工作效率。就像旅行者虽在途中休息了片刻，却有助于他顺利地走完全程。

适度地强制自己

当我们碰到较困难的工作时，经常会不知道从何处着手，迟迟无法采取任何行动。这时，我们该怎么做呢？

事实上，只要尽管“着手去做”就行了，并且从最简单、最容易下手的部分去做，而不要在乎次序。当简单的部分做完之后，你自然知道应如何继续较艰难的部分。例如，当你撰写论文或书籍时，就可以先从你最熟悉的部分起笔。同时，如果你已养成了直接在计算机上写作的习惯，就可以完全不受先后次序的影响。