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(2)提问巧妙,倾听认真,谦虚有礼。
(3)领导应该循循善诱,理实情真。
(4)说话要恰如其分,态度认真。
(5)予以安慰、帮助的谈心,体现了领导对下属的关心。它要求领导富有同情心,在行动上要积极想办法为其分忧。
(6)解疑型的谈心要求及时,有的放矢。
(7)要求善于洞察问题苗头,谈心时要委婉含蓄一些,如采用暗示的手段,启发对方的领悟力等。
(8)批评时要査清看准问题,讲究批评的口才艺术。
(9)商讨时要发扬民主、各抒己见,让别人多讲话,这样才能达到目的。
(10)征求时要态度诚恳,多听。
跟下属谈心的禁忌:
(1)信口开河,无的放矢。与下属谈心,应当有明确的目的,不能信口开河,无的放矢。
(2)虚情假意,自我封闭。谈心,贵在情真、心诚,“话不在多,情真才行”。应当真情实意,赤诚相见地谈,采取开放式,而不能虚情假意,只有自己先真心,敞开心扉,才能使下属以真心给予回报。
(3)心不在焉,漫不经心。全神贯注,用心专一,这是领导态度诚恳的表现。下属看领导态度诚恳,才愿意谈,才能知无不言,言无不尽。
(4)只讲不听,单向“辐射”。只说不听,就是不听对方说,把整个谈话过程都一个人包下来,搞单向“辐射”,这实际上不是谈心,而是“训话”。
(5)放弃原则,曲意迎合。要有同情心,不等于说放弃原则。无原则的宽心话不仅不能解决问题,反而会给今后埋下祸根。
(6)模棱两可,含糊其辞。对于自己不了解的情况,需要事后做调査才能下结论,要如实讲出。对于根本是非问题,更不能支支吾吾,不置可否。在语言表达上,不用“说不清”,“不好说”,“大概”等词语。
(7)乱议人非,传播流言。与下属谈心,可以“聊聊”,惟有一条“闲谈莫论人是非”。因为私下议论他人的缺点,最不利于团结。
为了保证与下属谈心取得良好效果,必须注意以下几条:
(1)无明确目的的谈心,实际上是“胡扯”,不仅不可能解决什么问题,而且浪费时间,影响工作。同时由于说话不注意分寸,还容易出口伤人,造成难以挽回的影响。因此谈心者不能不加以注意。
(2)如果自己逢人只讲三分话,那么对方绝对不可能“全抛一片心”。
(3)有些领导在与人交谈过程中,常常有如下表现:一会儿东张西望,一会儿看书报,批文件,一会儿打电话,一会儿又忽然想起什么事情要处理,把谈话对象丢在一边。还有的挖耳朵,剪指甲,抠鼻子,甚至打呵欠,闭目养神,或不时地看手表等等,表现出漫不经心的神态。下属一看这副“尊容”,心里就凉了半截,哪里还有心思谈话昵?因此,这些坏毛病,都是交谈的忌讳,是必须彻底根除的。
(4)谈心是一种双向活动,因此必须坚持双向沟通,双向交流,即说又听,这是搞好谈心的重要条件。如果你老是说,不让对方说,这种训话式的谈话,其结果只能是“你说我听,我偏不听,你讲我通,我偏不通;你要我办,我偏不办。”也就是说,搞光说不听的做法就会理不达气不顺,结果是输而不入,压而不服。
(5)如某人犯了错误受到批评正在检讨时,他劝慰道:怕个啥,单位处理不一定都合理,哪个庙里没有屈死的鬼!何必放在心上,如此等等。像这样一味无原则地说宽心话,对教育对象认识问题“非徒无益,而有害之”。因为事实说明,“奉之弥繁,侵之愈急”。一味迁就,曲意迎合,就会助长消极情
免绪,使原本并不复杂的问题复杂化。因此,要力戒一味迁就,曲意迎合的做法。
(6)有的问题不好直接了当地说,“好”与“不好”,“行”与“不行”,有时也不妨巧妙回避,但这毕竟是极少出现的,尤其是同下属的谈话中应更少地出现。如果在同下属的谈心中模棱两可、含糊其辞、态度暧昧,或爱使用“外交辞令”搪塞你,这样就不是在谈心,而是在耍外交手腕,其结果将是很糟的。
(7)有些人却喜欢议论“人非”,他们爱把一些道听途说作为谈资,津津有味地讲给对方,这是一种不正派的做法,其结果只能起到挑拔离间的作用。
9。这种上司不称职
(1)不通业务,自以为是,无论是有准备先讲,还是没准备后讲,总是反复讲。在听众看来,先讲是废话,后讲是重复,总之都是浪费时间。
(2)事无巨细,金口常开,目卩使坐在办公室接待来访,应付电话,忙忙碌碌,也是喋喋不休。人们对他声音的熟悉程度最高。
(3)崇尚言谈,认为上司的责任是讲,下属的行为是做,从不躬身调査了解自己讲的问题是否解决了。对各种遗留问题都曾有过指示,但从没有完整地解决一个问题。下属有意见,自己不理解,对自己讲话环境江河日下,百思不得其解,却怨天尤人。
(4)不分轻重,好小题大作,口头禅是“从这件小事我们就可以看出……”,常常故作惊讶,对一些司空见惯、无关大局的鸡毛蒜皮小事百讲不厌,而对下属怨声载道的大事却充耳不闻。
(5)讲话没有立体感和层次性,都是在一个平面上,唯“楚河”、“汉界”两端做选择。
(6)当实在讲不出“最”来,则常讲和中心议题关系不大的典故、格言和警句以装演自己。
(7)常以关心、爱护的口吻以伯乐自居,过高地肯定和称赞下属,去收买人心,使人感到吊胃口,久而久之,人人腻烦,并以受其夸奖为羞辱。
(8)出了问题把自己的过错推到别人身上,有了成绩则从不忘把自己讲进去,只要一讲话,听众就知道他的“我”字怎样使用。
(9)面对尚未开始的工作,常常谨慎从事,免开金口,甚是“民主”,不轻易留下把柄。
(10)务实时,特别是当遇到矛盾的时候,中庸意识支配语言,讲话不偏不倚,城府很深,旗帜不鲜明。
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