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显是抽烟量大的表现,烟龄长造成的。结合此应聘者年龄不是很大,却有如此长
的烟龄,就有必要考察此应聘者的社会背景与家庭背景。
第二,根据应聘者的前后表现,对各种可能性进行排除。还以上面那名应聘
者举例。如果面试官直截了当地问:“你烟龄长吗?为什么手指会泛黄?”应聘者
回答:“昨晚一边抽烟一边看书,看着看着睡着了,导致手指被烟烧了。”如果此
人所说属实,那么此人可能是一名控制力较差的人。因为作为一名抽烟者,应该
对于烟没灭情况下睡着的危险性具备一定认识,可他还是睡着了,只能说明此人
做事的控制力不强。如果此人所说不实,则更加让人难以接受。
第三,结合职位的要求和其他问题的回答,对应聘者的情况作出判断。上述
应聘者的回答已经陷入了即将被淘汰的境地,但此时面试官还应该提出一些问题
加以证明自己的看法。如,询问此应聘者周末通常几点休息,进一步证明该应聘
者的自制力确如面试官所推测的。
6.有效提问的6种问题类型
事实上,越来越多的人认为,面试是多变的,甚至会出现一些令人意外的问题。有时候面试就好像随便聊天一样,表面上看好像与传统的一问一答面试方式没有太大的区别,其实却存在很大的区别。随便聊天的面试,最大的特点就是看上去很随和,应聘者几乎感觉不到这是在面试,而面试官就在这个轻松的氛围中提问。比如:“你是怎么来的?”假如回答:“自己开车来的。”那面试官会接着问:“什么时候学的开车?是家里人凑钱帮你买的吗?”假如是坐车来的,那面试官通常会问:“在地铁里你常看到些什么?”“你知道斯里兰卡的猛虎组织吗?”“你对世界上的恐怖组织了解多少?”“假如你是政府的官员,你认为该如何解决这些问题?”
先来介绍一下自己吧?你为什么会选择我们公司?你的薪酬要求是怎么样的?……类似这些问题在面试场合,我们经常都可以听到。不过,小娜的这次面试,也确实令人印象深刻。
事实上,小娜的面试经历是非常有限的,大学里参加的活动也不多。当时她去面试的是一家外企,在数位面试官面前,小娜感觉异常紧张,这时考官提问了:“你觉得人为什么会紧张?”小娜根本没想到面试官会问这样的问题。沉思几秒之后,小娜回答说:“我觉得紧张有两种原因,一是不够自信,而另一种就是因为把自己当演员,总觉得别人在看自己,需要掩饰自己真实的一面而让自己变得不真实,成为一名演员。”面试官继续追问:“那你觉得你的紧张属于哪一种呢?”小娜回答说:“严格来说我的紧张和这两种情况都无关,我可能是太在乎这份工作了,所以显得格外慎重和认真,我从来不当演员,我就喜欢做真实的自己。”小娜回答完整个问题,面试官笑了,随后几个问题的交流也很顺利。
面试官最后说:“我们喜欢真诚的求职者,你明天就可以来报到了。”
就这样,小娜被这家外企公司录用了。
面试官要想完整收集必要的信息,可以透过不同类型的问题,技巧性地引导观察求职者。企管顾问史密斯指出,面试时可以运用的问题种类,包括以下六种提问类型:
(1)开放类型的问题
面试官问这种问题的目的,是让应聘者比较深入地谈论自己。比如:“为什么你想离开现在的工作?”“为什么你想加入我们公司?”“我们公司录用你的最大好处是什么?”“在你原来的工作中,你最重要的职责是什么?”
(2)是非类型的问题
这种问题只需要应聘者回答“是”或“不是”,以确认面试官手中已经收集的资料。面试官应该在必要的时候才使用这种问题,因为这种问题只是重复已有信息,不会增加公司对求职者的了解,比如:“在你来北京之前,你是不是已经在那家工作十年了?”
(3)假设类型的问题
这种问题本身没有对错,只是让应聘者表达自己的看法和意见。比如:“有一种工作是忙的时候很忙,闲的时候很闲;另一种工作是工作量稳定,你会选择哪一种工作,为什么?”“假如你必须从两种极端中取舍,你希望领导采取放任式的管理,只有当你出现问题才给予协助;还是希望领导定时询问你的工作情形,帮助你集中注意力在工作目标上?”
(4)追问类型的问题
从应聘者的谈话中,衍生出问题来询问他,以更了解应聘者。比如,当应聘者表示,他之前的工作是秘书,必须负责接听电话、打字、帮主管安排行程等,面试官可以追问:“你觉得当一个秘书,最重要的职责是什么?”“你以前的工作需不需要加班?”
(5)情境测试问题
面试官会给予应聘者一个建设性的情境,让应聘者回答,而且从中评估对方的判断力及所掌握的知识。比如:“你是一家五金行的老板,有一天,一名店员告诉你,他觉得另外一名店员会偷店里的五金用品,你会怎么处理?为什么?”使用这类问题时,面试官可以事先将假设的情境写下来,以完整陈述,陈述完给予对方一些思考的时间,以便对方有机会回问,以厘清问题,确认对方了解整个情况。
(6)行为类型问题
这种问题的目的,是让应聘者以过去的行为实例回答问题,面试官可以从中评估应聘者的行为、经验及动机等。比如:“你有没有老板不在时,必须自己作重要决定的经验?你那时候是怎么处理的?”“上一次你必须在时间紧迫的情形下完成工作是什么时候?你当时怎么做的?”“你可不可以告诉我一个你不得不越权行事的经验?”“你曾经主动争取更多的工作职责吗?”“你参与规模最大的项目是什么?”
7.控制好面试提问时的心态
来面试的应聘者往往都会戴上一张假面具,因为他们希望隐藏自己的缺点,仅把自己的优点展现给面试官。因此,面试官也需要不断地“变脸”,来应对应聘者的“面具”。从某种意义上讲,面试官的工作特点就是要熟悉多重人格特征,在需要的时候像演员一样迅速进入角色,以期达到将应聘者带入情景气氛,考察出真实结果的目的。
话虽如此,但在实际操作过程中,这并不是件容易的事。不同角色转换过程
中的心态控制,要求面试官本身要具备较多的人生阅历,知晓各种性格特点。当
然,仅是面试需要的心态就够了,并不要求真的像演员那样演什么像什么。一般
来说,面试官的心态控制有以下几种手段。
(1)以礼相待考谦逊
面试官和应聘者在心理地位上存在不平等,但如果面试官打破这
种不平等,主动降低身份为应聘者端茶送水、百依百顺,就会起到意想不到的效
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