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②“四个伙伴理论”。谈判桌上的四个与你同在——过去、现在、最近、未来。当一个决策无法同时满足四个伙伴时,必须权衡利弊,使损失降至最低。
③尽早得到供应商的协助。供应商对产品的了解通常较买方为多。要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。
④使用量预测,汇集过去使用量的资料,作为未来订购量的参考,比如可利用MRP电脑系统。同时有了过去及未来的详细釆购资料,有助于得到较大的折扣。
⑤掌握特殊重大事件。(如天灾、关税、法令、运输状况等),将可更准确预测合理价格,而在谈判桌上居于优势。这些重大事件除了报刊杂志汇集外,还可从销售人员处得知。
⑥注意价格趋势。
a。过去供应商有多少产品项目价格上涨(何时、上涨幅度)。
b。比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式。
(2)学习
从所得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容是谈判成功的关键。
下面分为容易得到的资讯与不易得到的两部分:
①容易得到的资讯。
a。谈判模式及价格的历史资料。主要包括:找出供应商谈判技巧的趋势。供应商处理上次谈判的方式。
b。产品与服务的历史资料。价格的上涨有时是隐含于质量及服务水准的降低。工程部门及使用该产品的制造部门很容易掌握实情,此点可作为谈判的筹码。
c。稽核效果。从会计或采购稽核可以发现待加强控制之处。
d。最高指导原则。用公司政策、政府法令、和过去发生的先例来增强谈判力。
e。供应商的营运状况。从供应商销售人员及竞争能力可了解其问题与优劣势,知己知彼才能百战百胜。
f-谁有权决定价格。汇集其个人资料加以运用,因为卖方通常较容易对陌生人抬高价格。
g。掌握关键原料或关键因素。运用8020原理,争取主要,牺牲次要。
h。利用供应商的情报网路。可从销售人员处得到一些价
值的资讯。
②不易得到的资讯。
a。寻求更多的供应来源。即使采购方仍向原来的供应商采购,但更多的供应来源可增加议价能力。
b。有用的成本、价格资料与分析。良好的成本——价格分析可提供有效的采购。必要时应借助于成本分析师,这是一种投资而非成本。
c。供应商的采价系统。化整为零,即按供应商各个部门的平常生产流程来估算。
d。限制供应商的谈判能力。主要包括;提供对方愈少的资讯愈好。尽量让对方发表高见,仔细聆听并从中找出对策。
e。了解供应商的利润目标及价格底线。需耐心地透过各种渠道获得。
(3)分析
①如何还价。利用专业人员从事成本分析,建立议价的底线。
②如何比价。
a。价格分析。相同成分或规格,比较其价格或服务。
b。成本分析。将总成本分为细项,包含人工、原料、夕卜包、制造费用、管理费用、利润。卖方与买方估计的价差需要双方讨价还价来达成协议。
c。找出决定价格的重要因素。是人工、原料、或外包?这可作为谈判的依据。
d。价格上涨如何影响供应商的边际利润。供应商的成本虽然上涨,但其价格通常不只反映成本的增加。
e。实际与合理的价格是多少。
f。对付价格上涨的最好对策:重要的方法与时机的掌握,最好有专家协助。
(4)谈判
①涨价时让销售人员当面提出。通常书面通知的涨价比电话中容易。而面对面通常是最难以启齿的,耐心地等待销售人员提出涨价后妥协。
②双重退避。当销售人员报价时,买方表示惊讶得难以接受,同时他的老板也应如此。这样才能让对方明白他们无法接受如此高的价格,否则下次卖方可能会食髓知味。
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