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屏幕上出现组织架构图,小熙指着其中的节点解释:“目前我们有五个核心部门,每个部门设经理两名,但跨部门协作时总出现断层。我们计划增设运营、行政、设计三个总监岗位,统管相关部门,提高决策效率。”
小青看着图表,指尖在桌面上轻轻点着:“这三个岗位的职责边界要划清,避免出现多头管理。比如运营总监和设计总监,在项目推进中如何协作?得有明确的流程。”
小露翻开文件,补充道:“我们整理了同规模子公司的数据,总监级岗位的薪酬体系和考核标准也初步拟定了,您看是否合适。”她把文件推过去,“重点是从内部提拔还是外部招聘?我们倾向于内部提拔,更熟悉业务。”
小娜接过话头:“我们也是这么想的。行政部的会雅、设计部的林风,都是跟着公司干了五年以上的老员工,能力和忠诚度都没问题,可以作为重点考察对象。”
“会雅我有印象,”小青想起资料里的名字,“是她提出的增设总监层建议?”
“对,”小熙点头,“这姑娘很有想法,行政工作做得滴水不漏,还能站在公司层面考虑问题,是个好苗子。”
小青笑了笑:“下午安排我们和几个候选人聊聊?光看资料不够,得当面聊聊才知道是不是真有本事。”
“没问题,我这就去安排。”小娜起身要打电话,被小青拦住。
“先别急,”小青看向小露,“人力资源部对岗位权责还有补充吗?”
“有两点建议,”小露翻开笔记本,“一是总监级岗位要向集团总部报备绩效考核结果,确保管理同步;二是设立三个月的试用期,通过后再正式任命。”
小熙点头认同:“这两点很有必要,能避免不少问题。”
讨论持续了一个多小时,从岗位设置到人员筛选,再到考核机制,四人逐条敲定细节。阳光透过百叶窗照进会议室,在文件上投下斑驳的光影,空气中弥漫着专注而高效的气息。
“大致框架就这样,”小青合上文件,“下午我们访谈完候选人,再敲定最终名单。小熙,你们准备下候选人的详细工作案例,尤其是跨部门协作的项目,我们重点看这个。”
“好,我马上让人整理。”小熙站起身,“快到饭点了,我们在公司食堂备了便饭,一起尝尝?”
“不了,”小青看了眼表,“集团还有个视频会,我们先回去,下午两点准时到。”
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送别两人时,小娜看着她们的背影,对小熙笑道:“青总看着年轻,做事真够利落的。”
“毕竟是集团总裁,眼光和格局不一样。”小熙望着远处的总部大楼,“下午的访谈得好好准备,这可是咱们公司管理层升级的关键一步。”
会议室里只剩下她们两人,文件整齐地叠放在桌上,阳光依旧明亮。一场关乎子公司未来发展的改革,正在这高效的讨论中,稳步推进着。
小青和小露离开后,会议室里只剩下小熙和小娜。小熙端起茶杯喝了一口,看向正在整理文件的小娜,语气认真起来:“小娜,这次增设总监层只是第一步,下面还得跟上基层管理层的储备。”
小娜停下手里的动作,抬头看向她:“您是说,要提前培养基层管理人才?”
“对,”小熙点头,手指在桌面上轻轻敲击着,“总监层是骨架,基层管理层就是血肉,得一起跟上才行。不然总监空有决策权,下面执行跟不上,照样白费功夫。”她顿了顿,补充道,“你这几天重点筛选一批优秀的基层员工,作为管理备用人员,放到各个部门轮岗历练。”
小娜拿起笔在笔记本上记下,问道:“有具体的筛选标准吗?”
“有两个重点,”小熙伸出手指,“第一,优先考虑在公司工作时间长的老员工。他们熟悉公司文化,对业务有感情,忠诚度高,带起来也顺手。第二,得有能力,不能光看资历。那些能独当一面、在团队里有号召力的,哪怕入职时间稍短,也可以纳入考虑。”
“明白,”小娜点头,“我这就让人把各部门的员工档案调出来,按这两个标准筛一遍,再跟部门经理聊聊,看看他们有没有推荐的人选。”
小熙满意地笑了笑:“你办事我放心。记住,基层管理不用求全责备,关键是要有责任心和学习能力。咱们可以搞个‘管理储备班’,让他们跟着部门经理学,定期考核,合格的再正式提拔。”
“这个主意好,”小娜眼睛一亮,“既能让他们看到上升空间,又能系统培养能力,比直接空降强多了。”她站起身,理了理身上的黑色包臀裙,裙摆随着动作微微晃动,勾勒出圆翘紧致的曲线,“那我先去落实这事,筛选名单出来后给您过目。”
“去吧,”小熙挥挥手,“下午青总和小露总监要访谈候选人,你安排好时间,别出岔子。”
“放心吧董事长。”小娜笑着应道,转身往外走。高跟鞋踩在地板上发出清脆的声响,包臀裙随着步伐轻轻摆动,背影干练又不失女性的柔美。
小熙看着她的背影消失在门口,端起茶杯抿了一口。小娜是她一手提拔起来的,从部门经理做到总裁,能力没得说,就是有时候太急躁,得慢慢打磨。不过这次增设管理层,有她帮忙推进,确实能省不少心。
她翻开桌上的员工名册,目光落在“会雅”的名字上。这姑娘不仅提出了增设总监层的建议,昨天还主动提交了一份基层管理人才的初步名单,里面列的几个人,确实都是各部门的骨干,可见是用了心的。
“倒是个有心人。”小熙嘴角扬起一抹笑意,在名册上圈出会雅的名字。或许这次的行政总监,真的可以考虑她。
窗外的阳光越来越烈,透过玻璃照在文件上,字迹清晰得有些刺眼。小熙拿出笔,开始在纸上草拟“管理储备班”的培训计划。从课程设置到考核标准,一条条写得认真。
她知道,增设管理层不是一蹴而就的事,得一步一个脚印,既要选对人,又要培养好人。只有这样,公司才能真正走上正轨,不辜负集团总部的信任,也不辜负自己这些年的付出。
会议室里安静下来,只有笔尖划过纸张的沙沙声,和窗外偶尔传来的车鸣声。一场关于公司未来的布局,正在这无声的书写中,悄然展开。而忙碌的小娜,此刻已经回到办公室,开始翻阅厚厚的员工档案,为筛选基层管理人才做准备。
每个人都在自己的岗位上忙碌着,为了同一个目标——让这家承载着集团初心的子公司,在新的管理架构下,焕发出更强的生命力。
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