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他这次参加广交会,特意在展位上安装了两台电脑,还连上了互联网和打印机。
不为别的,就为图一个方便省事。
内地的计算机和办公自动化并不普及,使用电子邮件的企业也不多,但外商使用电脑办公是很普遍的。
日化厂的进出口部,与外国客户联系时,经常被问及是否有电子邮箱。
时间久了,也就习惯了使用计算机联系业务,所以,他们这次就把计算机摆了出来。
领导们的行程都是安排好的,有些展位一定要去,至于不在名单上的展位,就要随缘了,行进过程中,要是有展位能吸引领导的目光,也会让领导们停下脚步询问一二。
北方日化厂能吸引部长目光的,就是那两台电脑和一台打印机。
经贸部推广外贸电算化已经有好几年了,但是推广效果并不十分理想。
购买电脑花费不菲,很多单位按照上级要求,买了电脑回来,除了专门的打字员,其他人一概不许碰,生怕把这金贵东西弄坏了。
还有的单位走向另一个极端,甭管是否有业务需求,先给单位领导每人配备一台计算机,外贸电算化实现得不怎么样,电脑自带的小游戏倒是玩得挺溜。
当然也有单位将外贸电算化执行得很好,但大多是南方沿海城市的外贸公司。
北方日化厂是他参观的众多展位中,唯一一个配置了计算机的。
而且看样子并不是摆设。
两台计算机都有人在使用。
狄思科在电脑上帮乌克兰客户填写合同金额时,听到了一阵凌乱的脚步声。
没过多久,身后就有人问:“你在电脑上打的是什么?”
狄思科闻言回头,发现不认识这位问话的同志,但他认识这人身后的翻译室崔主任。所以,他一下子就反应过来,提问的这位是最近刚履新的部长。
他连忙起身说:“领导,这是为客户填写的订货合同。”
“大会不是有统一制式的合同吗?你们怎么还要自己打印?”
“我们这个就是按照大会统一制式合同排版的,跟大会合同一模一样。但是咱们与外国客户手写数字的习惯不同,手写体经常被双方的业务员弄混。所以我们厂的合同都是在电脑上填写数字,重新打印的。”
他在白纸上模仿了一下欧美客户手写的阿拉伯数字,指着“1”说:“就比如1这个数字,他们的手写体和打印体是一样的,1上面有一个小勾,有点像咱们的数字7,而他们的数字7要在一竖上画一横,与1区分。”
“所以,咱们手写的数字7,经常被外国客户认作1,有时4和6也会被混淆。这样的乌龙发生得多了,我们厂就完全摒弃了手写合同,一概用电脑打印。”
领导转身与随行的一个中年男人确认:“会场里有过这样的误会吗?”
“偶尔会有,专业的外贸员会根据客户的书写习惯填写合同,但咱们广交会的客流量比较大,有些单位会找临时业务员接待客户,这些人不注意细节的话,就容易在合同上填错数字。”
领导没再发表看法,对狄思科说:“客户还等着呢,你先把合同写完吧。”
狄思科依言将那份已经填完产品名称,数量和金额的合同打印出来。
用俄语跟乌克兰客户解释了合同中的重点注意事项,双方确认无误后,就可以正式签字盖章了。
领导点点头,对身边人说:“外贸要适应国际形势,各单位要多培养这样懂外贸和外语,又能熟练使用计算机的多面手业务员,北方日化厂在这方面做得很好,走在了很多单位的前面。”
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