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第30章 职场中的决策智慧与风险把控（第3页）

例如，传统的办公用品采购都是由行政部门统一负责，按固定的供应商、固定的品类进行采购，但通过创新思维，可以考虑引入电商平台的采购模式，整合员工的个性化需求，进行集中采购或分散采购相结合的方式，既能满足员工多样化的需求，又能降低采购成本。

创新思维可以通过头脑风暴、逆向思维、联想思维等方法来培养，为职场决策注入新的活力。

3。系统思维

系统思维要求从整体的角度去看待决策问题，将决策对象视为一个由多个相互关联、相互作用的要素构成的系统。

在考虑是否开展一个跨部门合作项目时，不能仅仅关注项目本身的收益，还要考虑到对各个参与部门的影响，如对部门工作负荷、资源调配、员工激励等方面的影响，以及项目在整个公司业务体系中的位置和作用，与其他业务板块的协同关系等。

通过系统思维，能够全面评估决策的影响范围和潜在后果，避免因只关注局部而忽视整体带来的不良影响，做出更符合企业长远发展的决策。

例如，企业在决定升级一款核心产品时，不仅要考虑产品研发、生产环节的改变，还要考虑销售渠道、售后服务、客户反馈等多个环节如何与之相适应，运用系统思维统筹规划整个升级决策过程。

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三、不同类型决策的应对策略

（一）日常工作决策

1。任务分配决策

在日常工作中，经常需要进行任务分配决策，即将各项工作任务合理地分配给不同的团队成员。

这需要考虑成员的专业技能、工作经验、当前工作负荷以及个人发展需求等多方面因素。

例如，对于一个软件开发项目，有前端开发、后端开发、测试等不同类型的任务，要根据团队成员各自擅长的编程语言、过往项目经验以及目前手头上的工作量，把任务精准地分配下去，确保每个成员既能发挥优势，又不至于负担过重，同时还能在工作中获得成长锻炼的机会。

为了提高任务分配的科学性，可以建立成员技能矩阵和工作负荷清单，定期更新，以便在分配任务时有据可依。

同时，在分配过程中与成员进行充分沟通，了解他们的想法和意见，让他们感受到被尊重，也有助于提高任务执行的积极性和效率。

2。时间管理决策

日常工作中的时间管理决策也至关重要。

需要确定各项任务的优先级，合理安排时间顺序和时长。

运用时间管理工具，如四象限法则，将工作任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类，优先处理重要且紧急的任务，合理规划重要不紧急任务的推进时间，避免其转化为重要且紧急的任务，从而造成时间压力。

例如，在一天的工作安排中，将与重要客户的会议（重要且紧急）排在首位，然后利用碎片化时间回复一般性邮件（紧急不重要），再抽出专门时间来准备下周的项目计划（重要不紧急），对于一些无关紧要的社交活动邀请（不重要不紧急）则可以适当婉拒。

通过这样的时间管理决策，让日常工作有条不紊地进行，提高工作效率，避免拖延和混乱带来的风险。

（二）项目决策

1。项目启动决策

在决定是否启动一个项目时，要综合评估多方面因素。

首先，要明确项目的目标是否与公司的战略目标一致，是否有足够的市场需求或业务价值支撑项目开展。

比如，一家电商企业考虑启动一个直播带货项目，就要分析当前直播带货市场的热度、公司产品是否适合通过直播进行销售、能否吸引目标客户群体等因素。

其次，要考量公司内部的资源状况，包括人力、物力、财力等是否能够满足项目的基本需求，以及是否具备相应的技术能力和项目管理能力来确保项目顺利实施。

同时，还需要对项目可能面临的风险进行初步预估，如竞争对手的干扰、市场需求的突然变化等，只有当综合评估结果显示项目具有较高的可行性和可预期的收益时，才做出启动项目的决策。

2。项目执行过程中的决策

项目一旦启动，在执行过程中会面临各种各样的决策问题。

例如，当项目进度出现偏差时，要分析是因为计划不合理、资源调配不当、外部因素干扰还是其他原因导致的，然后根据不同的原因做出相应的决策。

如果是资源不足，就要考虑是从内部其他部门调配资源，还是通过外包等方式获取外部资源；如果是外部市场环境变化导致原计划的任务无法按预期开展，如原材料供应短缺影响生产进度，就要及时调整生产计划，寻找替代原材料或者与供应商协商解决方案等。

在项目执行过程中，还要根据实际情况适时调整项目目标和范围。

比如，在一个软件开发项目中，随着开发的深入，发现用户的实际需求与最初的需求文档有一定偏差，这时就需要与客户沟通，重新评估需求变更的影响，决定是否接受需求变更以及如何调整项目的范围、进度和预算等，确保项目能够继续朝着成功的方向推进。

（三）战略决策

1。公司发展战略决策

公司发展战略决策关乎企业的长远命运，通常涉及到业务领域拓展、市场定位调整、核心竞争力打造等重大问题。