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顾言正式担任部门负责人的第一天,清晨的阳光透过办公室的百叶窗,洒在办公桌上,光影斑驳。
他早早来到公司,坐在宽敞明亮的新办公室里,手指轻轻摩挲着桌面,目光落在墙上的部门架构图和业务流程图上,心中既有对新岗位的期待,也有一丝紧张与忐忑。
“新的挑战,新的开始。”
顾言轻声自语,深吸一口气,起身整理了一下自己的领带,准备迎接全新的工作。
他知道,要想让部门高效运转,第一步便是熟悉每一位团队成员和各项业务细节。
顾言首先着手整理部门的业务资料,过去几天,他利用业余时间,已经大致了解了部门的主要业务范畴,但此刻面对堆积如山的详细文件和数据报表,他仍感到压力不小。
一份份文件在他手中翻过,他时而皱眉思考,时而在笔记本上记录关键信息,对业务流程中的一些模糊点和潜在问题,他都一一标记出来。
临近中午,顾言决定先暂停手头的工作,去和团队成员们交流交流。
他走出办公室,脸上带着温和的笑容,来到办公区。
团队成员们看到他,纷纷打招呼,眼神中既有尊敬,也夹杂着一些好奇。
“大家先停一下,我想和大家简单聊几句。”
顾言的声音沉稳而亲切,“我知道自己刚担任这个职位,还有很多需要向大家学习的地方。
接下来的时间,希望大家能多和我沟通,不管是工作上的问题,还是对部门发展的想法,都可以随时找我。”
一位年轻的员工小李率先开口:“顾经理,我觉得我们目前的项目分工有些不太明确,有时候会出现重复劳动或者任务遗漏的情况。”
顾言认真地点点头,目光专注地看着小李:“谢谢你提出这个问题,这确实是很关键的一点。
之后我会重新梳理项目分工,确保每个人都清楚自己的职责。
大家还有其他想法吗?”
随后,团队成员们你一言我一语,提出了一些工作中的困扰和对部门未来发展的建议。
顾言一一耐心倾听,不时与他们交流看法,办公室里的氛围逐渐变得轻松活跃起来。
回到办公室,顾言将大家提出的问题和建议整理成一份文档,仔细思考解决方案。
他深知,团队协作的顺畅与否,直接影响着工作效率和项目成果。
下午,顾言约了一位在公司任职多年、经验丰富的部门主管王姐,向她请教管理经验。
王姐的办公室布置得简洁而温馨,墙上挂满了各种团队合照和荣誉证书。
“王姐,我刚接手部门管理工作,遇到了不少难题,想请您给我指点指点。”
顾言诚恳地说道。
王姐微笑着摆摆手:“别这么客气,都是同事。
你遇到什么问题,尽管说。”
顾言将团队协作和工作进度把控方面的困惑详细地告诉了王姐。
王姐认真听完,沉思片刻后说道:“团队协作问题,关键在于建立清晰的沟通机制和明确的分工。
你可以定期组织团队会议,让大家及时分享工作进展和遇到的问题。
至于工作进度把控,制定详细的项目计划和里程碑节点很重要,还要定期进行进度检查和调整。”
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