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第113章 学习手机的使用（第1页）

“咳咳，”

李媛董事长清了清嗓子，目光扫视过会议室里的每一位高层，“今天把大家叫过来，是想讨论一下怎么用手机上的那些软件，像微信、QQ之类的，让工作更方便。

大家都说说想法。”

总经理陈姐扶了扶眼镜，一脸无奈地说：“董事长，我每次打开微信，那些消息就跟潮水似的涌进来，我都不知道该先看哪条，回复个信息还得小心翼翼，生怕发错群。”

财务总监王总也跟着点头：“是啊，上次我不小心把给老婆发的‘亲爱的，晚上吃啥’发到公司大群里了，差点没把我心脏病吓出来。”

会议室里一阵哄笑，这时，刚入职不久的“90后”

小李忍不住开口了：“陈姐，王总，其实微信用起来不难。

您看，收到消息的时候，左上角会有未读消息的小红点，数字就是未读的条数，您可以按照重要程度先看那些有数字的。

回复的时候，长按那条消息就能直接回复，这样就不会发错啦。”

市场部的张经理皱着眉头说：“那微信发文件呢？我每次都找不到从哪儿发，而且发过去的文件对方还老是说打不开。”

小李笑嘻嘻地回答：“张经理，您点那个‘+’号，然后有个‘文件’的选项，从里面选您要发的文件就行。

不过要注意文件的格式哦，如果是一些比较特殊的格式，像工程图纸的专业格式，可能得先转化成通用的PDF格式再发，不然对方确实可能打不开。”

陈姐好奇地问：“那微信上怎么快速找到之前的聊天记录呢？有时候要找个东西，翻半天都翻不到。”

“陈姐，您在聊天界面的搜索框里输入关键词，比如人名、项目名，相关的聊天记录就都出来了。

要是想找图片，就点右上角的三个点，选‘查找聊天记录’，再选‘图片及视频’，就能找到了。”

小李耐心地解释道。

这时，一直没说话的技术部刘总发话了：“董事长，我觉得我们是不是也可以利用QQ来做一些工作上的协同？比如共享文档之类的。”

销售部的赵总连忙摆手：“QQ？那不是年轻人玩的吗？我都好多年没用过了，感觉太复杂。”

小李又接过话茬：“赵总，其实QQ有很多适合工作的功能。

像您说的共享文档，在QQ群里有个‘文件’的选项，点进去之后可以上传文档，大家都能在线编辑，这样就不用传来传去那么麻烦了。

而且QQ的传文件功能比微信更强大，大文件也能很快传过去。”

王总调侃道：“小李啊，你说的这些我们听着是挺厉害，但是我们这把老骨头，学起来会不会太费劲了？”

小李笑着说：“王总，您别担心。

您就把这些软件当成是您的新‘秘书’，刚开始可能会有点手忙脚乱，但是熟悉了之后，就能帮您省好多事儿。

就像玩游戏闯关一样，一步一步来，先学会收发消息，再学发文件、找记录，很快就能上手啦。”

董事长李媛听着大家的讨论，若有所思地说：“我觉得小李说的有道理。

咱们不能因为觉得难就不用这些工具，时代在进步，我们也得跟上步伐。

从今天开始，大家都试着多用用这些软件，有什么问题就问小李或者其他年轻人。

一个月后，我们再来看看工作效率有没有提高。”

会议结束后，陈姐拉着小李说：“小李啊，你可得多教教我，我这脑子有时候不太好使，怕记不住。”