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第15个信念 让自己更有效率（第3页）

在选购房屋的时候，上班时间当然不是最重要的考虑因素，但只有5～10分钟车程的差异，长年累月积聚起来，差异就大了。能源危机倒是能刺激每一个人更认真地长远考虑上班距离。

2．是否能有效地利用交通时间?

听车上收音机任意播放的节目并不是利用这段时间的最好办法。更有效的运用包括：在早晨业务汇报之前，把有关事项先想清楚；分析业务、私人问题或机会；在心里面为一天的工作先计划一番；听听用来增长你专业技术的录音带。不过，听听新闻报导甚至音乐录音带，也都是利用这段时间的好办法。

重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上下班的时间。

要有意识地决定在这段时间里，把注意力投注在什么方向。我们就会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多宝贵的益处。

不要把一些短暂的时刻（约了一起吃中饭的人迟到时，或在银行排队，向前移动缓慢时）视为虚耗掉的时间，而要当成意外的收获，可做一些平常要延缓去做的某些事情。

推销员常常发现在接待室等待和顾客面谈的时间，足够他办完所有纸上作业：写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件，计划以后拜访哪些人，填写支出费用报告等等。每一个人都可以找些适当的小工作，利用这种零碎时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，我们随时都可以有费时短却重要的工作可做。

因此，如果时间因为别人没效率而浪费掉了，要记着：这还是自己的过失，不是别人的。

对一名速记员或对一部录音机口授，哪一种情形更有效，永远没有令每一个人都满意的答案。有些人对着一支冰冷而没有人性的麦克风口授，总有一种心理上的障碍，而宁愿对着一个人讲话。许多速记员花了很多小时克服修正速记的困难，对于录音盘、录音带当然会表示出一种敌意。

利用录音机的好处是非常明显的。它能让我们用自己的能力来口授，必要时我们也可以停下来，有充裕的时间去查询资料或组织我们的想法，而不会浪费别人的时间。例如，威廉·伯克莱二世一个星期接到大约六百封信，大部分都由他亲自回答，其中有不少信是他在开车上下班的途中想出来的。

最没有效率的通信方法，是自己写长信，然后交给别人抄写。丹尼尔·胡威曾做过一次调查，发现40％的美国高级经理人中仍然用这种老方法。如果你没有一部口授录音机，而心理上又不习惯向速记员口授信件，那就口授要旨大意，由速记员写成这封完整的信或至少写成草稿。很多忙人都利用这种办法处理信件。

用口授录音机的一项警告：要保持简要。因为很多人对录音机讲话很容易有说废话的倾向。

假定你是一位尽责的职员，而目前公司却没有足够的重要工作让大家都忙起来。那该怎么办?为了觉得自己很有用处，就开始找些多少有一点价值的工作做。你可以安排一次意见调查、准备一次测验、修改政策手册、重新组织档案系统、改变标准人事表格、制造一些繁琐文件、设计一个委员会、召集一次会议，以及任何足以使你和别人看不出自己根本没有什么要忙的事。

如果根本就找不到什么建设性的工作，就可能会专找别的部门或别人的碴。

所有这些骚乱和无事找事，都是因为机构里有太多的人员。

“曾经有一段时间，我也认为休息等于浪费时间，但是后来我发现不注意休息的直接后果是工作效率的低下，”斯蒂芬感慨地说：“中国古人讲：‘一张一弛，文武之道也。’身处激烈的竞争之中，每一个人如上紧发条的钟表。确实应该记住：弦绷得太紧，会断的。而注意工作中的调节与休息，不但于自己健康有益，对事业也是大有好处的。”

有很多人，总是强迫自己无休止地工作，他们对工作沉迷上瘾，正如人们会对酒精沉迷上瘾一样。他们被称之为工作狂。他们拒绝休假，公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻，他们会认为纯粹是浪费时间。这些人都成功了吗?没有，他们中很多人不但没有成功，相反使自己身心交瘁，有的甚至疏远了亲人，造成家庭的破裂。

确实，事业的成功是很重要的，但如果为此牺牲了健康和家庭，也是很遗憾的。在现代人的工作中，一个成功的人是会合理安排时间，注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼，以保持旺盛精力去应付艰巨的事业、工作。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代人的生活方式。

在一天的工作之后，人在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战，其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。且也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲，因为他会想：“如果白天做不完，我可以在晚上继续。”久而久之，就会养成一种拖延的毛病。

因此，“班上事，班上毕”。除非有紧急的事务，不然，就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光，这将是一件非常美妙的事情!

调节不一定需要休息，从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动，从坐姿变为立姿，绕着办公室走一两圈，都可以迅速恢复精力。

另一方面人类的心灵需要安静、独处与平和的时间，以利于忘记竞争的压力。因此，不妨在自己繁忙的时间表上，安排几分钟或十几分钟静坐默想的时间，以获得内心的平静，让自己摆脱竞争的忙碌和工作的压力，退一步向前看看自己究竟在做什么。

另外小睡也是一种有效的休息和恢复精力的方法。小睡与正常睡眠不矛盾，它因人而异，有时打个盹儿就能起到作用。通常正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡则是一种既不多占时间又是有效地恢复体力的休息方法。

不要忘记休息的威力

一般公司的上班时间，如果包含午休的一个小时的话，通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司，办公时间大概就是：上午三小时，下午四小时。

相信许多人都有同样的经验，上午的三个小时还没有什么问题，下午便常常感到疲劳。开始感到倦怠，工作的效率便会降低。这种时候最需要的是以适度的休息恢复精神。

我们很赞同适度的休息，而且认为：不论面对如何紧要的工作，一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息，让紧张的身心得到喘息的机会。因为，若明知自己的体力极限已至，却还勉强自己继续工作，除了会陷入工作的低潮之外，对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。

休息是为了走更远的路，我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验，坐办公室的人在工作中感到疲劳的时候，只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步，做些简单的体操等等，如果情况不允许的话，甚至只要在原地伸伸懒腰、打打呵欠也足够了。不过有些工作的确是不方便当场伸懒腰、打呵欠的。在这种情况下，你不妨到洗手间，舒舒服服地伸个大懒腰、打个大呵欠，甚至洗把脸。