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成功必备的习惯三 珍惜时间（第8页）

有了计划表，是否严格地执行了，还需要适合地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

学生都知道，英语中的英语单词是最难记忆的，其实，所有的英语单词有几个呢?如果你制定一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握三千六百五十个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。

（3）限制计划数目

每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的，人在极限劳动的情况下，也很容易导致意想不到的损害效果，因此，限制一天中的计划数目，可在自己身体力行的情况下，进行科学地调整，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。

因此，为了管制时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论你是不是如此。要找出你每小时究竟可以得到多少酬劳，请把你一年的薪水除以一千，再除以二，那差不多就可以计算出来了。

没有一位足球教练会不在事前说明比赛计划就派他的球队上场比赛。这样的计划也没有多了不起；在比赛进行中几乎一定会有些修正。但重要的是，在开始前，一定要有这样的计划。

你要为你的一天和一周定下一种比赛计划，否则你就只有按照碰巧落在你桌上的东西，去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序，而你将会发现，你犯了只是应付问题，而不是抓住机会的严重错误。

为你的一天定出一个概略的工作计划时间表，尤其要特别重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你一生目标之一的一项重要行动。在星期四或星期五，照看这个办法为下个星期做同样的计划。

请记着：没有任何事比事前计划更能把时间做生产性的运用。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。

你应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。

在纸的一边（或在你的记事本上面）列出在某几个特定时间里要做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来。然后再审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号和二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间；你需要保持足够的弹性处理突来的干扰。否则你就会因计划不能实现而感到泄气。

“待做”事项表有一项很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。但是它通常不包括重要却不紧急的事实，诸如你要完成但没有人催迫你的长程计划和重要的兴革事项。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情，是不是真正可以使你更接近目标。

在一天结束的时候，你很可能没有做到“待做事项表”下面的事项，但是你不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管制所要求的。

如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一、两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延，这时，你就不要再拖延下去，而要向你自己承认你是在打马虎眼，并且想出处理这件事情的办法。

最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到，这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

5．养成有系统的习惯

时间用得不适当很少是只涉及到某一特定事件；这通常是一种根深蒂固的行为模式中的一部分。而要向好的方面改变，就必须常常和多年养成的某种习惯搏斗一番。

改变行为模式有两种方法。一种是强迫自己遵行新的行为模式，直到这种模式生根为止。另一种是利用奖励办法来逐渐“形成”一种新的行为。

如果你要彻底改变你的行为模式，使你能够正确地评估出你的进度。你或许要运用“厌恶”的办法，但是这个办法会产生出不愉快的作用。

对我们大多数人来说，要认识的重要一点是：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们加强去做，而且更可能会再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，但是你也可以给自己某种奖赏来鼓励自己。例如，为你完成（或开始、坚持）一项困难或冗长乏味的工作；继续去做一项优先工作，而不闪避它去做次优先的工作；着手去做一项不愉快的工作；拒绝一项不重要而且又会耗费时间的要求等等。这种奖赏可能微不足道，但只要能使你觉得愉快就行了。它可以是实物——一片口香糖、一杯水、一些点心。它也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿、早一点下班，或买一双鞋子等等。它也或者是在你每次向正确方向走一小步的时候，在你心中的自我抚慰而已。

要记住两点：

①为懈怠而处罚自己，不如为成功而奖赏自己来得有效，因为积极的鼓励是达到改变行为最有效的方法。

②你必须为每次的“小”成功奖赏自己，而不是等到有大成就。

在棒球比赛里，胜利不是取决于安打数目，而是取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为他跑了四分之三的路程而得分。

工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去也不错，但是不到完成，你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”，然后又放在一边的习惯，还欺骗自己相信他已经完成了什么。所有他们做的，只是让人们留在垒上束手无策。

这样浪费时间是因为：

①你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于失去了。

②就算你再回头去做这件工作，首先，你要花时间重新建立起冲劲，从头探查各步骤，检视上次你所做的事情，就算把它做好，也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。

当然，如果工作范围太大而不能一次做完，这项建议就不合用。那你该怎么办呢?

很简单，用“各个击破”法。把这件工作分为许多小而可以掌握的小工作（最好用文字写出来），然后指定你自己把一项小工作完成之后才停下来。那么，在你把这种工作放在一边的时候，就不会觉得留下太多的紊乱头绪，而会觉得完成这件工作的一个阶段，而且随时都可以再做下一步小工作。

例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从“一次只做一个小时左右”的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下—次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。

把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。

如果拖延是你的问题，那你就不能再拖延着不去解决了。

意大利腊肠在切开之前的原样非常笨重，而且看起来令人倒胃口。但是把它切成薄片以后，看起来就不一样了。切了以后，你就可以处理它了，也就是可以用你的牙齿大嚼一番。

当你发现你在拖延一项重要的工作，你就尽量把它切割成许多小而可以掌握的“立即可做的工作”。你不必强迫自己去做主要工作，但至少要做你表列的许多小工作中的一项。

例如，你已经拖延很久，不去打一通你应该打，但可能会令你不愉快的电话。在这种状况之下，“意大利腊肠切片法”可能会是这样：

①查出电话号码，并且写下来。

②定出一个打这通电话的时间。（要求你立刻打这通电话显然是超出了你现有的意志力量，因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿，那就是坚定地承诺在某一特定的时间打这通电话，并且把这个时间写在你的日历上。）