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成功必备的习惯三 珍惜时间(第5页)

对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行,什么不可行,需要花费多大人力和物力。做了这样的预测,你就可以有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划,像古代的懒婆娘一样先上轿,后缠脚,就会在事情进行中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全处于失败。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,它深层的意义就不那么简单了。

改革开放七、八十年代在中国开始的时候,就遭到了很多人的反对,有人认为,窗户打开了,苍绳和蚊子都飞进来了,所以马上就要关闭窗户,这些人根本没有看到,窗户打开后,新鲜的空气流进来,明媚的阳光也照进来,窗外无限美好的情景也一览眼底。当初如果不搞改革开放,我们现代还不知在什么地方摸索呢!什么科技,什么民主,什么自由恐怕根本没有保证。正是我们的党和国家领导人,高瞻远瞩,运用了他们的脑髓,才使人们现在的生活成为现实。回忆现在和若干年前这种截然不同的生活水平,谁还抱怨中国不该在七、八十年代的改革开放呢?只有疯子。

关键的一点,就是用脑,用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性,如何用脑来保证事情完成效率呢?

首先,要划分类别。上学的学生都有一个经验,同样的一道数学题,可以用许多种方式把它表述下来,但无论怎样叙述,解决这个问题的办法只有一个。那么所有的这些问题,我们就把它叫做一类,而其他诸多的问题,也可以分作一类一类的,在解这些数学题时,对同类的问题,就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样,有些事情处理的方法都一样。比如讲,有人让你送几封信给别人,聪明的人会把所有的收信地址都看一看,而有一种人,则按照信封上的收址,一封一封的发送,结果有的人有两封信,他就得跑两次,白白地浪费了一趟时间。所以说,对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

其次要有取优原则。

一个事情的处理方法,是有好多的,而每一种处理方法,都有自己的优点和缺点,如果善用大脑,取长补短,就会起到加快效率的作用。

最初市场的竞争,是在人的工作效率和人的数量上大搞竞争,美国的皮鞋制造商伍德,则是这种竞争中的取胜者。

伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代,伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的新鲜皮鞋样式,一下子就收到了雪片一样的订单,而当时,伍德皮鞋作坊只有十八个工人,累死也不可能制作那么多的皮鞋,向别的工厂借口巴,都要保护自己的利益,不可能出借给他,伍德为此伤透了脑筋,最后决定召开一个作坊会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

当伍德把问题摆出后,人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借,有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说,可用机器来代替,此话一出口,马上引来了人们的一致哄笑。伍德从这儿得到了启发,马上成立了一个研制机构,研究制鞋机器的问题,于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率,伍德成为制鞋机器的主要收益人。

伍德就是在众多的建议中,采取了取优的原则,加快了制鞋速度,取得了成功,他的经验,我们不能不吸收。

6.合理安排时间

静下心来仔细想一想,一天中究竟要干些什么事情。可能要去参加一个会议,可能要在医院等候医生的诊断证明,也可能要排着长长的队伍去购买某些东西,那么在乘车时,在等候时,在排队时我们能不能干些什么呢?

据实而言,这些时间是我们的空闲时间,是一个人身心放松的时间,但是如果你刚刚休息充分,还要在这些时间中再次休息,浪费自己的生命吗?这时候,这样的时间的利用,就会给一个人提供更多的事业成功机会。

鲁迅是中国的大文豪,在别人称赞他,问他取得成功的诀窍时,他担诚地说:“我哪有什么诀窍,我只不过是把别人喝咖啡和娱乐的时间都用在工作上罢了。”

无独有偶,中国有人利用空闲时间取得事业的成功,外国也有大有人在。英国有个人自己开设了一家顾问公司,每年大约接下一百多个客户,因此,他大部分时间都在飞机上渡过,为了保持自己和客户间的良好关系,他每天都利用乘飞机的时间给客户写短笺,自己思考如何办好这件事情。长期这样下去,不但公司红红火火,与客户的关系日益密切,而且自己也养成了积极思考,战胜困难的良好习惯,成为英国商界的一颗新星。

他们的成功,就借助于他们有效地利用了空闲时间。事实上,不管一个人有多精明,办事效率有多高,总是有让你等待别人的机会,你可能错过了公共汽车、轮船、飞机;他可能碰上出其不意的节假日;你小心地计划某一件事,可因为汽车抛锚你不得不等待几个小时。这些时间如果合理的利用,就会向成功推进一步。

不要浪费每一秒

时间是悄无声息地流逝的,在每一段时间里,我们所做的事情并不都是有意义的,在些甚至是在浪费自己的时间和生命。浪费时间,也是我们事业中的一大敌人。

浪费时间,有两种浪费方法,一种是主动浪费,一种是被动浪费,所谓主动浪费,是指由于自身的原因而造成时间的浪费。譬如说,你明明知道睡一觉时间会白白地逝去,可你偏偏要睡一觉。所谓被动浪费,是指由于他人的原因或突发事件而造成的时间浪费。比如说在你工作时,他的同事与你白白闲聊了两个小时,这两个小时就被动浪费了。

如何克服浪费时间的弊病呢?下面就这个问题谈一谈。

1.克服惰性

人都有惰性。睡在阳光下,暖洋洋的不想起来,坐在树荫下聊天不愿工作,或沉迷于娱乐厅中流连忘返,致使好多应该做的事情没有做,也使好多本应成功的人平平淡淡,其罪恶之首,就是懒惰。

懒惰是一种习惯,是人长期养成的恶习,这种恶习只有一种成果,那就是使人躺在原地而不是奋勇前进。因此,要想具有一定的成就就要改掉这种恶习。

首先,要彻底认识懒惰的危害性。

嗜睡,是人懒惰的基本特征,可是到一定程度,嗜睡的人就会发觉经常睡觉会导致身体发胖。一个苗条健美的女孩子,如果认识到了这一点,就会改掉嗜睡的毛病。同样,一个有惰性的人,认识到了懒惰所导致的后果,就会自觉地想办法去避免。

其次,合理安排日程表。

一天的时间如果排得满满的,使工作压得你喘不过气来,促使你尽最大努力地投身到工作中去,你就会在忘我的工作中改掉懒惰。

再次,展开独立的工作。

“在家有父母,出外有朋友”,这是很多人养成依赖心理,导致懒惰的根源。如果把你放在一个遥远的地方,在陌生的环境中生活,你就会自食其力,改掉懒惰的习惯。

2.不做无意义的事

历史上,有好多人就在无意义的活动中浪费掉了自己的生命。

十八世纪初,由于能源的危机,人们幻想能制成一种机器,让它日夜不停运转,来供给其他物体做动力,并把这种机器叫作永动机。很多科学家都致力于这种永动机的发明研究,白白地浪费了自己的生命。

现在我们知道,世界上的能量是守恒的。一个机器,不供给它能量而让它无限制地向外供给能量,是绝无可能的。研究这样一件事情,是毫无意义的。

世界上有很多事情是值得去干的,也还有很多事情是不值得去做的。如果在不值得做的事情上过久地纠缠,不但会消耗自己的时间和精力,浪费自己的生命,还会引起错误的导向:一方面自己沾沾自喜,另一方面会引起其他人对这毫无意义的事情追求。

3.坚持就是胜利

1985年的高考作文题,是历年高考中,最令人深思的。题目中给出了一个画面,是几个挖井工人在挖井,附近已经挖了好几口井,而且都快要接近水面了,而挖井工人却说:“此处无水,到别处去挖。”

这几个挖井工,就是在进行重复劳动,他们一次次的放弃,就是对自己工作的否定和对时间生命的浪费,如果在打第一口井时再坚持那么一会,不就成功了吗?

春秋时,越王勾践被吴王夫差打败,退守在会稽山上。越王要求与夫差讲和,夫差的条件是要勾践夫妇到吴国给他当奴仆。勾践答应了这一苛刻的条件。

勾践到了吴国,住在山洞的石屋里。夫差每次外出,勾践就亲自为其牵马,恭恭敬敬地让夫差踏着自己的脊梁跨上战马。为此,许多人嘲笑他,责骂他,他都毫不在乎,对夫差更加奴颜婢膝,讨得夫差的欢心。一次夫差病了,勾践得知其病不久就会好的,就去看望夫差,并亲口尝了夫差的粪便,然后向夫差道喜,说他的病很快就会好转。夫差问他是怎么知道的,勾践说他曾经跟一位名医学过医术,只要尝一尝病人大便的味道,就能判断病情的好坏。他尝了夫差的大便,味酸且有点苦,是得了时气之症,不久就会好的。果然过了几天,夫差的病好了。夫差认定勾践对自己亲如骨肉,于是就把勾践放回去了。

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