书书小说网

手机浏览器扫描二维码访问

成功必备的习惯三 珍惜时间（第3页）

有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事：一次，爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到，他便来来回回地踱步思考问题。半小时后，朋友匆匆赶来，抱歉地说：“对不起，耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说：“哪里哪里，我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里，我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

有效时间管理的第二个原则：利用零碎的时间。

利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事，例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进“l号”。上完“1”号，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

利用零碎时间，要养成一个习惯，就是经常不忘在衣袋里或手提包里，携带一些东西，如图书、笔和小记事本（现在有了电子记事本，更方便了），这样当你在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”，“聚沙成塔”，时间的管理也是如此。

有效管理时间的第三个原则，就是制定计划。

要为自己的一天和一周订个计划。最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住，用较多的时间为一项工作做事先计划，做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

要养成作时间计划的习惯，最简便的一个方法，就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”，则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补正，那这10几分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。因此，有效的时间管理的第四个原则就是：注意休息与调节。

小睡。大家不赞成睡懒觉，每天早晨都赖在床上不起来。但是，在工作或学习了很久，感到疲劳时，不妨小睡一会儿，不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪，都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异，有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，例如散步、慢跑、打球，那就太糟了。运动对人的身体健康有益，而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了，也就是时间被有效利用了。否则，原打算在今年内完成某事，却不幸病倒住院了好几个月，时间岂不白白消耗了？更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作，例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为立姿，做做工间操。

还有，尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是好的时间管理。

第五项原则是：避免不必要的时间浪费。

经常有这种情况，正打算集中精力工作，却有人来聊天，或者有人打来电话，说个没完。这样的干扰使人很烦，但碍于情面，又无可奈何。其实，完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如，电话铃响了，拿起电话，可以很诚恳地问：“有什么事要我做吗？”这是给对方发出的信号：直奔主题，闲话免谈，同时也不失友好。但如果这样说：“听到你的声音太好。近来怎样？”对方就可能以为你正闲着呢，那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说：“对不起，我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌，来找你聊时，你也可以很客气地说：“真倒霉，手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有，回头有时间我们再好好聊聊。”对方会体谅你的处境，自觉离开的。你也可以定出一些规矩，让别人知道什么时间可以找你，什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下，如果有紧急事情，还是可以随时来找你的。有些学者和作家，常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条，看似少些人情味，但坚持做了，别人也就会接受他的这个“怪癖”的。

“时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人，一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时或者更少。

生命的意义：善待时间

每一个成大事者都离不开这样一个好习惯：善用时间!

人类发明钟表，是用来掌握时间、观察时间的，更主要的是利用时间。青年人要想成大事，就要掌握运用时间的本领。养成良好的时间习惯。

一个取得事业成功的商人，肯定是一个能够合理利用时间，善待时间的人。为什么有很多人在商场轻而易举就被对手击败。就是因为这些不懂得怎样才能够在有限的时间内，取得最高的效率，他们总是抱怨自己的时间太少不够用，没有时间去研究对手的手段，或是没有时间部署化解对手的策略。他们作为在商海中摸爬滚打多年的老手忽略了就连三岁小孩都知道的道理：其实时间对人是平等的，就看你如何去把握它，利用它。

综观那些会赚钱的商人，他们无一不是很能精打细算安排时间的能人。然而，普通人在面对每天繁忙的生活，纷繁的事务时就不知道究竟该如何安排时间了。他们总是认为自己就连安排计划的时间都没有，或是就算安排了一个非常详尽周密的计划，也会被一些外界因素打乱，而停止执行。

有个青年人自己开了一家顾客公司，一年接下约130个案子，他每年旅行各地，有很多时间是在飞机上度过的。他相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以他常利用飞机上的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”这个青年人回答“我就是老板。”不仅做事业上的老板，还要学会做时间的“老板”。

在实际生活和工作中不管你多么有效率，总是有人会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息：你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西：我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。”这样，你不但挖掘出了你隐藏的时间，而且你也向成功者的行列迈近了一步。

其实，生活中有很多零散的时间是可充分利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

我们经常会感到时间紧张，根本没有时间干许多重要事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上正是如此。三国时期的董遇是个很有学问的人，他要前去找他求学的人先“读书百遍，其义自见”。

当求学者抱怨说“没有时间”时，他则回答说：“当以‘三余’即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用，正是零碎时间的聚积，以小积大，这是时间的独特之处。

宋朝初年大名人钱惟演，生长于富贵之家，后来又做了大官，除了读书外没有什么嗜好。他曾经对下属说：“平生惟好读书，坐则读经史，卧则读小说，上厕则读小辞，盖未尝顷刻释卷也。”读书手不释卷，当然是好习惯，值得学习。古往今来，这样的书迷书痴，为数不少。

而这个故事的特别之处，在于钱惟演以不同的书籍配合他生活的不同片段，读经史正襟危坐，因为要端正心怀，说不定还要做札记呢。这也透露了经史非消遣之书这一事实。相对来说，小说便是消遣书了，所以便可以用闲适的姿态——例如躺卧着——来翻阅。“小辞”不知是否指诗词的“词”，反正是篇幅短小的读物，因为如厕时间不长，读不完大部著作。这则故事启示了我们一项充分利用时间读书学习的方法：利用零散的时间要因地制宜，善于变通。

汇涓涓细流遂成大海，积点滴时间而成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。

不过做到以上所要求的，就已经可以比较有效地利用好时间了。但是什么事情都不免会出现意外，着就需要注意以下几点了：

1。遵循10／90法则。

大多数管理者90％的决定是在他们10％的时间内做出的。管理者很容易就陷进日常事务中，那些有效利用时间的人总是确保最关键的10％的活动具有最高的优先权。

2。记住帕金森法则。

帕金森法则指出，工作会自动地膨胀而占满所有的工作时间。时间管理意味着你可以为一项任务安排过多的时间，如果时间显得充裕或过多，你就会放慢你的节奏从而耗掉你所有的时间。

3。了解你自己的生产率周期。

每个人都有生产率周期，有的人晚上工作效率高，有的人则是上午或下午。了解自己的生产率周期，就可以在生产率周期中效率最高的时间里处理最重要的事情，而把不重要或是例行的事情安排在效率低的时间里去做。

4。把不太重要的事集中起来处理。