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第14条法则 有效策划法则寻找通达成功的捷径（第1页）

5凡事预则立

一个不懂得如何去经营时间的商人，那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。

如果你开车去一个不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。事先花10分钟筹划，事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说："不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。"

相信笔记，不相信记忆。养成"凡事预则立"的习惯。

为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。

如果你要想成为一个企业管理的行家，你得大致计划一下，突破一门课程需花多长时间。什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

立计划，也包括对"预算"的检查督促。你要经常检查实现某一短期目标，是否如期完成，可以记工作日志，或将完成每件事花费的时间记录下来。

有的人，工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢?多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。总的来说，拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，方才能够加以掌握管理。

只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。

人们之所以工作忙得不可开交，追究其原因是由于老在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。

如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。

让我们来看一看比尔·盖茨的一个具体的周末假日行程表。

比尔·盖茨对周五很看重，每周五晚间从不痛饮迟归，从不影响周六的时间安排。

比尔·盖茨周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。有将近三天的假期可资运用，并将它当作一个整体时段来加以掌握。

周六和周日，基本上都是早起。有时比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐。其次，要将周六、日的上午订为主要进修时间，不足的部分排入周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床。周末假日行程的成败与否，周末假日他将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心，为下一周的工作养精蓄锐。

当然，在生活中我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了，也准备好按着计划来一步一步地办事，可是半途却节外生枝，把我们的预算弄得一团糟。试过一次，又一次，最后我们放弃了："算了，走一步瞧一步罢了!"可是这种态度，害人真不浅呀!"走一步瞧一步"拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候，无精打采，精疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事？

俗话说"一寸光阴一金"，做一个善于管理时间的人，不仅你的事业充满了发展的机遇，而且，你的人生也充满快乐。

效率来源于事先规划

很多人认为，与其把时间都花在对于未来的计划上，不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要，但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图，汽车固然可能达到目的地，但中间难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效的实现目标。

没有任何事比事前计划更能把时间做生产性的运用。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。所以，不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。

计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。

长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期，一开始认为可以很快完成的工作，最后可能不但必须延期，还耗费了你很多精力。对待长期的计划，有以下几点：