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在哈佛的用人理念中,还有一个要点:人才培训。哈佛人认为,优秀人才都是训练出来的,你想全找好人为你所用是不可能的。领导者在用人时,不能急于近利,应该放远目光,将心力焦点集中在这位受训助手最终的成就与长远的收获上。对于暂时能力不足或不够成熟的下属,要拿出极大的耐心。下属需要知道你不会在他们一出错时就出言责备,如此一来,如果他们真的犯了错,就会以更好的表现来证明他们并非不能做好。他们需要再一次证明自己的机会!
培育下属成为真正的骨干,然后协助他们挑选自己的下属,这样,你的人才库永远不会枯竭,你随时能找到你需要的人才。
智慧的领导懂得授权
哈佛人认为,身为领导者,应该只做自己的事,不替下属承担工作。这就是说,要把权力授予和责任授予下属。
领导者为了从过多的事务性工作中解脱出来,集中精力抓大事,处理全局性问题,就必须善于根据工作需要把权力分割出一部分由他人代为行使,也就是授权。
授权,是现代企业管理的要义之一。授权代表着彼此具备了互相信任的基础,代表着彼此价值观、愿景目标和能力的高度了解。
大卫·洛克菲勒说过:“现代管理与传统管理的区别之一,就在于能否领导一群原本并无联系的人,朝着一个共同的目标挺进。多年以前,彼得·杜拉克就指出,现代企业应该依靠共同的价值观来维系,请注意他从来没说要依靠亲情来维系。企业如果连这一点都达不到,那离现代管理就太远了。”
授权,是对下属最大的激励方式之一。Desmond是美国总统轮船公司总经理,在APL打了十几年工。他宁愿不做自己的家庭生意而为人打工,原因是APL董事会非常信任他,他在中国市场上有很大的决策权和发展空间,他认为,做人做事都是为了一份感觉,是不是自己的生意反而不那么要紧。
授权,是企业领导者必须学习的的分身之术。它是激活自身蕴藏着的领导力巨大能量的真正源泉。
授权,使企业的干部员工感受到热情的激励和充满希望的发展学习机会,进一步提高了士气,稳定了队伍。
授权,把领导者从事务性、常规性的工作中解脱出来,使他们有更多的时间与精力,关注、开拓新的领域,构思企业更好的发展战略。
授权,可以使下属干与自己干的人工成本降得更低,让企业的发展更为有效,使企业进入真正高速发展的轨道成为可能!
当然,授权也要与其相适应的原则。
首先,要明确授权对象。权力授给谁,管理者首先要考虑这个问题。而且,在做出决定之前,你必须考虑很多的因素,管理者应注意授权对象的承接力和如何把握适合的时间策略,如果你想要授权有效和体现出成果,必须要经过精挑细选,被选中的员工应具备以下素质,有职业道德,善于灵活机智地完成任务,有自我开创能力及协调与合作精神,善于思考的头脑,而且要懂得一定的传帮带技术。
其次要明确授权内容。管理者由下属授权,必须明确哪些权力可以下授,哪些权力不能下授。管理者的权力保留多少,要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。
再次,要合理运用授权的方法。任何企业或组织都有自身的发展目标,这些目标的实现绝不是管理者个人所能完成的。管理者只有将组织的总目标进行必要的分解,由组织内部的各个管理层次及部门的所属成员,各分担一部分,并相应地赋予他们一定的责任和权力。才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。那么,管理者应该按照何种方法进行授权,才可以避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢?
其一,充分授权法。管理者在充分授权时,应允许下级决定行动的方案,并将完成任务所必须的人、财、物等权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管不必要的工作负担。
其二,不充分授权法。凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,管理者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应当要求下属就重要性较高的工作,在进行深入细致的调查研究的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或提出一整套完整的行动计划,经过上级的选择审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。
采用不充分授权时,上级和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确的规定,以此统一认识,保证授权的有效性和反馈性。
其三,弹性授权法。管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时,采用弹性授权法。在运用这种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。
其四,制约授权法。管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权的方法。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。它是管理者将某项任务的职权,分解成两个若干部分并分别授权,使他们之间相互制约、互相钳制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。
其五,渐进授权法。管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。如先用“勘理”、“代理”职务等非授权形式,使用一段时间,以便对下级进行深入考察。当下属适合授权的条件时,领导者才授予他们必要的权力。这种稳妥的授权方法,并非要权责脱节,而最终要是使用两者吻合和达到权责相称。
有些领导者害怕或不愿意向下级授权,甚至出现了只让下级承担责任而没有相应权力的现象。表面上看,这样做似乎保证了“大权在握”,但往往因精力不济而最终使得部分权力旁落,甚至导致工作上漏洞百出。
其实,有些工作完全可以也应该授权由下级去做。哈佛人认为,授权的过程是让下级接受锻炼培养的过程,一方面通过授权激发他们更大的工作热情,使之充分施展才干;另一方面也使得他们学习如何站在更高层次上干工作,有利于提高能力水平。授权也是领导者能力和才干的延伸。再强的领导者也有不足,可以通过下级弥补自己智慧和能力上的欠缺。
哈佛人认为,不事事包揽,管好自己的人,办好自己该办的事,这样的领导才会轻松而游刃有余,向世界奉献杰出的成就。
善于发现员工的闪光点
天下没有完人,也没有无用之人。你把注意力集中在人的缺点上,则世无可用之人。把注意力集中在优点上,缺点就不那么重要了,然后用其所长,则世无不可用之人。
哈佛人认为:世界上只有混乱的管理,绝没有无用的人才。一个优秀的管理者首先必须善于识别不同的人才,并量才适用,把它们放到一个合适的岗位,这样才能做到人尽其才。企业内部只有各尽所能,才能形成一个稳定的人才结构。
美国南北战争时期,有一位叫格兰特的著名将军,此人具备卓越的军事才能,但同时又是一个好酒贪杯的酒徒。众所周知,林肯看到的只是他的帅才,而不计较他的缺点,因此大胆地起用了格兰特。当时林肯对众多的反对者说,你们说他有爱喝酒的毛病,我还不知道,如果知道我还要送一箱好酒给他喝!格兰特的上任,决定了战局的转折,使美国南北战争很快以北方军平定南方叛乱而告终。
金无足赤,人无完人。任何人都难免有些小毛病,领导者对人才不可过于苛求完美。只要其缺点无伤大雅,就不必过分计较。
组织的最根本职能是创造价值,既然如此,首先应该关注的是员工能贡献什么,而不是过分关注员工不能做什么,这样只会打击员工的自信心,他自身也发挥不出什么作用来。老想克服别人的缺点,组织的目标就要受挫。个人有缺点,但组织可以通过有效的人员搭配,使之相对完满起来;一个科技人员,可能很不善于人际应酬,把他纳入组织当中,只要安排适当,就可以发挥他的科技之长,而让其他擅长交际的人来补其之短,这样组织就同时拥有科技与交际两项优点了。
哈佛人认为,管理的成功之道,不在于克服了多少缺点,而在于最大程度地把人的优点发挥出来。现代管理学主张对人实行功能分析,第一是“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;第二是“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。结果表明:宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸的“完人”。因为能人比“完人”更会“立功”。
人无完人,特别是强人,总是缺点与优点同样鲜明。看人总要往好处看,对人性才有信心,才敢把事情放心交托给别人。如果总是盯着别人的缺点,看不到他的长处,也许会把一匹千里马当成了一匹跛脚驴子。只有透过缺点看优点,才能找到真正的千里马。
有些人是有大才的,但也有明显的品格缺陷,这种人用好了是千里马,用不好是害群之马。只有英明的领导者,才用得好这种人。北欧联航的卡尔森,因为好出风头,许多董事不喜欢他,但他们还是愿意选他当总经理;德国大众公司的皮埃切,骄横跋扈,但这同样无碍于他继续做大众公司的领路人。正如松下幸之助所说:“你想全用好人为你工作是不可能的。与其精挑细选,不如大胆用人。”
虽然说量才使用是用人的原则之一,但是反其道而行之的现象在现实中总是随处可见。美国一位大学校长研究过曾经在美国非常成功,但传到第二代却失败的75家公司,结果发现,症结都出在用人上。这些公司有不少勤勤恳恳在公司历史上做出过重要贡献的创业元勋,但随着时间的推移,这些因有功而位居要职的人,已不具备管理现代企业的能力,不适合继续留在重要管理岗位,而第二代的经营者却碍于情面,不便辞退他们,最终导致效益滑坡,管理失控,企业倒闭。
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