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第五章 好方法让你工作很轻松（第4页）

“你们说得没错!”

说完，教授又从桌下取出一杯沙子，把它们慢慢地倒进玻璃容器中，从外表来看，沙子已经填满了石子之间的所有空隙。教授又一次问了同学们同样的问题：“瓶子满了吗?”

“没满!”这一次，同学们十分肯定地大声地喊道。

之后，教授拿出了一壶水倒入了玻璃容器中，直到水面与瓶口齐平。

实验结束了，教授问学生：“这个实验说明了什么?”

一个学生回答道：“这个实验说明了，无论你的时间是多么的紧张，只要你肯再加把劲，还是可以干更多的工作的。”

“虽然你发现了问题，但那并不是问题的关键之处。”

教授说，“这个实验告诉我们，如果你不先把大石子放入容器中，那么，你就无法把其他的东西再放进去。”

“大石子”的实验是一个形象的比喻，它就像我们在工作中遇到的问题一样，如果我们缺乏一个正确的判断，分不清事情的轻重缓急，把工作精力分散在那些微不足道的小事上，那么重要的工作就很难完成。

美国的成功学者格雷曾写过《成功的公分母》一书，他一生探索所有成功者共享的分母。他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系——虽然这些都是非常重要的，而是一个似乎超过所有其他因素的因素——把首要的事放在首位。

显然，我们首先做“非常重要”和“非常迫切”的事。只有这两项完全重叠才是最主要的事，才是生活、工作中的真正“大石头”。

高效工作的重点性是非常明确的。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。

根据你的工作目标，你就可以把所要做的事情制订一个顺序，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了顺序表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。

众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。

美国的卡耐基在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访他，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。

“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板，就这样找到了处事的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。

我们为了个人事业的发展，也一定要把握事情的轻重缓急。不去问事情的紧迫性与重要程度，往往是抓了一堆芝麻，西瓜一个也没拣着。好似充分利用了时间，实则是浪费了时间。不分轻重缓急，眉毛胡须一把抓，忙了多半天，也没成绩。

时间管理专家特利克特曾在《时间较有效地使用》一书中建议我们在工作前先将各类事务按重要和迫切的程度排列好次序：

（1）本质上的重要性：非常重要（必须做好）、重要（应该做好）、不很重要（可能不必要，但可能有用）、不重要（可完全免除）。

（2）在时间上的迫切性：非常迫切（现在就必须做好）、迫切（应该不久就做好）、不很迫切（可以拖一段）、不迫切（可以长期不做，没有时间因素）。

而一个高效能的人一定从最重要、最急迫的事开始逐步完成，然后把次要的、相对没有时效性的事放在一旁，务必等到所有重要事情完成之后，再去关照它们。

美国前总统艾森豪威尔安排处理事务时间的原则就是：只允许把最重要而又最紧迫的文件和报告送到他的办公室，向他汇报的只是最紧急而重要的事。所以他工作起来有条不紊，并以办事效率极高而著称于世。艾森豪威尔经常告诫手下的工作人员：重要的事不一定迫切，迫切的事不一定重要，只有既重要而又迫切的事才是主要矛盾之所在。

一个人在做事中，不把重要的事放在第一位，他做事就不能抓到重点，常常会延误了自己的进度，经常有些人会觉得工作越忙越好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。

也许，你的工作总是被一些小事、琐事纠缠，在匆忙的工作中，你没有时间考虑如何工作才是高效的工作方法，总是遇到什么解决什么。结果总是分不清重要的还是次要的，有时候甚至会被那些貌似重要的事情蒙蔽，根本不知道哪些事才是真正最重要的，从而浪费了过多的时间，也没有把工作做好。

在工作目标指引下的工作过程中，到底哪些事情应该放在首位，哪些事情可以延后处理呢?

这就要有一个章法，或是要有一个标准。在人们的工作思维中，总是习惯性地以事情的“缓急程度”来完成工作，而不是以事情的“重要程度”来安排工作的先后次序。在这样的思维指导下，人们总是率先安排那些现在“必须”做的事。可是在多数情况下，愈是紧迫的事，却又往往不是最重要的事，比如向上司递交你的计划书，具体工作的安排计划等都被那些诸如必须要接的电话、需要上交的财务报表或是发放一些市场调查结果等等一些事情掩盖了它的重要性。

在工作中，保持清醒的头脑，分清事情的轻重缓急，把握住事情的先后次序尤为关键。

9盇BC工作分配法

戴尔·卡耐基告诉我们：“一件工作的完成，必须有一个合理的顺序，工作顺序的合理与否往往能左右工作的效率与时间的价值。”

办事讲究效率，头等大事要优先照顾好。但现在职场中，仍然有很多职员在工作中并没有对工作顺序引起足够的重视。因为工作无章法，处理问题杂乱无章而导致问题无法解决的员工比比皆是。

在我们的工作当中，大多数人总是依据下列各种准则决定事情的优先次序：

（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。