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第四章 工作有计划才能秩序化（第3页）

（2）工作计划的内容。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

①情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

②工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

③工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（3）制订好工作计划须经过的步骤

①认真学习研究上级的有关指示办法，领会精神，武装思想。

②认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

③根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

④根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

⑤根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

⑥计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

⑦在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（4）工作计划表

对于一些表格性的东西，我们可能并不陌生，上学的时候我们会制作学习计划表，得了病可能还会有一个饮食计划安排。有了学习计划表，学习才会更上一层楼；而把饮食安排得合理、科学才有助于疾病的痊愈。工作中同样也需要这样一份表格，工作计划表会使事情从一开始就具有条理性，帮助控制你的工作内容与工作进度。

工作计划表中必须包含你面临的所有任务，可以充分体现出工作的轻重缓急，这份工作计划表要全面、详细地列出你需要做的工作，以及具体的工作之前的所有准备工作。此外，如果有必要的话，这个表格还应该包括一些长期的计划安排。同时要时刻检查，并随时对工作计划表进行修改。

在制作你的工作计划表之前，首先要进行整理，对所有的工作内容进行细致的划分。

如果一项工作你已经掌握了所有的工作内容，对工作目标非常清楚，那么可以把这样的工作归为一类。

如果一项工作你并不能确定该如何完成，或者还需要作进一步的分析了解，那么这样的工作可以归为另一类。

而如果一项工作已经出现了很大的问题，花掉了很多的时间，那么这一类工作则应该在工作表中作重点的标记与提示。

而一些不必要的和无关紧要的工作则不要让其出现在工作计划表中，以免影响自己的主要工作。

如果一些工作比较复杂，那么可以以图示的方式进行分析。通过图示可以直观、明朗地显示出完成单项工作的顺序，所需要的时间与难易程度。而且计划表中一些特殊的内容也要在图示中表现出来，比如说有一项工作要在所有工作开始之前完成，就要做一个特别的图示。这样一个图示，会使复杂的计划表更清晰一些，也会更有利于计划的执行。

计划是对未来的一种预测与安排，然而“计划没有变化快”，人们对未来的把握能力毕竟是有限的。或许突然插入的一项工作就会将你的全盘计划打乱。为了避免你的计划被修改得“面目全非”，那么计划就要保持一定的灵活性和伸缩性。当环境因素及客观条件发生改变时可以有一个调整安排和回旋余地。

你的工作计划可以是滚动性的，也就是有一个渐进性，按照由远及近，由粗而细的原则来制定。在计划表上的第一阶段的工作完成时，对计划的执行情况与环境因素的变化进行及时的修改，在修改中使计划进入下一个阶段，每一个阶段的计划都滚动着进行，这样，一个静态的工作计划就可以变成一个动态的计划，大大增加了工作的灵活性与弹性，并且，及时地修改，可以保证工作计划的方向不会出现错误。

有时候外在因素对计划的影响，不是简单地表现在数量或进度的变动，它甚至会影响到整个计划制定的初衷，从根本上改变了原定的计划。这时需要做的不仅仅是工作的调整了。为了应对这样一种情况，有必要有一个备用计划。所谓的备用计划，就是在制定计划的最初阶段，将可能会出现的各类情况进行汇总分析，然后根据应变的需要准备一些备用方案，并说明备用计划的启用条件。当条件发生变动时，先对变化进行评估，然后决定是否需要启用备用计划，启用哪一个备用计划。

其实备用计划在各个领域的应用非常广泛，如一项大型工程的拆除计划，一次遇难人员营救计划，或是一次军事上的进攻，都要有几套甚至是十几套备用的方案计划。

工作计划表是在工作进行中不可或缺的实现工作目标的必要工具。制作一份切实有效的工作计划表，对工作的帮助作用无疑是巨大的。

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在具体的工作中，如果能够有一个良好的工作计划和工作方法，就能大大地提高工作效率。因此，我们在工作中，按照工作的要求要做好短期计划、中期计划、长期计划，制定这些计划方法如下：

（1）制定短期计划的方法

短期计划一般指从现在起的半年时间内的计划。

制定短期计划，需要有3个步骤。

①将需要在短时间内完成的工作确定下来。

②把所有工作都排列起来，重要的排在前面，次要的排在后面。

③把各项工作安排到每日的日程表中去。