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第二章 赢在速度谁快谁就是赢家（第4页）

时间是由那些最小的单位构成的，那一秒一秒的时间就是你生命的碎片，需要你不断地收集，最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片，那么，你就不会拥有完整的生命，你也就不会取得任何成功。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间，如果有人约你一起吃饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动的速度慢时，千万不要把这些短暂的时间白白耗掉，完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

大凡效率高的人，大都能做到非常合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，人们可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：

（1）善于集中时间

千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

（2）要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

（3）要善于协调两种时间

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用零散时间

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的，关键看你怎么用。会用的，时间就会为你服务；不会用的，你就为时间服务。

每个年轻人都应养成习惯，把空闲时间集中起来，做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究，那么这个习惯将改变你自己、改变你的人生。

安排好时间，工作一定有效率。

8倍喽脑，找到最佳的工作方式

工作要想快速有效，就要多动脑，从各种工作方式中筛选，找到最佳的工作方式，这样你才能有效率。

有这样一则故事：

两个同龄的年轻人杰克和汤姆同时受雇于一家蔬菜店，并且拿同样的薪水。可是过了一段时间，叫杰克的小伙子青云直上，而汤姆却仍在原地踏步。

汤姆很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿去发牢骚。老板一边耐心地听着他的抱怨，一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和杰克之间的差别。“汤姆，”老板开口说话了，“你到菜市场上去一下，看看今天有什么卖的。”

汤姆从菜市场上回来向老板汇报说，只有一个农民拉了一车土豆在卖。

“有多少?”老板问。

汤姆赶快戴上帽子又跑到菜市场，然后回来告诉老板一共40口袋土豆。

“价格是多少?”

汤姆又第三次跑到菜市场问来了价钱。

“好吧，”老板对他说，“现在请你坐到这把椅子上一句话也不要说，看看杰克怎么说。”

杰克很快就从菜市场上回来了，汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共40口袋，价格是2美元一袋。土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还将弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的，所以他不仅带回了一个西红柿做样品，而且把那个农民也带来了，他现在正在外面等回话呢。

此时老板转向了汤姆，说：“现在你肯定知道为什么杰克的薪水比你高了吧?”

汤姆跑了三趟，才在老板的不断提示下，了解了菜市场的部分情况；而杰克仅走了一趟，就掌握了老板需要和可能需要的信息。

现实工作中也有不少人像汤姆那样，上司吩咐什么，就干什么，自己从不动脑筋主动去想，结果长期不被重用，还不明就理，慨叹命运的不公平。而像杰克那样办事高效、灵活的人，不仅圆满完成了领导交给的任务，还主动给领导提供参考意见和尽可能多的信息，自然会得到领导的赏识和青睐。

完成一项工作有多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作，将不知节省多少时间。比如通知各个部门召开一个会议，你是一个个打电话通知，还是写信或发传真?显然这里写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，高效工作者总是善于动脑子，总能比别人快捷迅速地完成任务。

在完成一件任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢?一般来说不外乎依据客观事物的规律，任务的轻重缓急，自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。