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第3章 整理思维 在思想超载的时代保持清晰的头脑（第4页）

在我们的周围，经常会有这样的事：一些人每天看起来忙得焦头烂额，可总是没有什么显著的成绩；而也有一些人他们看起来好像并没有很多事要做，但人家的工作生活一直是井井有条，过得有滋有味。同样是一天的时间，人和人之间的效率和质量怎么就不同呢？

其实原因很简单，那些看似忙忙碌碌的人事先并没有很好的思考，没有一个良好的规划，办事总是贪求数量，总想在短时间里完成几件事。他们只顾追求效率，而忽视了事情的轻重缓急，最后不但没有按时完成要做的事情，反而降低了自己的办事效率和质量，造成本末倒置，一事无成。所以，我们做事的时候，一定要经过认真的思考，弄清什么事是最重要的，考虑好自己的行动步骤再执行。要用你20%的思考换取最大的回报。

古时候，有个县令，他几乎事事躬亲，每天都要处理很多公事。长期繁重的工作使他感觉身心疲惫，心情烦躁，整天发脾气。他的家人和满朝的文武大臣看见这种情况，都心急如焚，以为他生大病了呢。

后来，他外出打猎时，看见山里有座寺院。于是就打算去请教一下寺院的禅师。当他说明了来意后，禅师给了他一个建议：您作为县令，没有必要事事躬亲，您应该把自己身上的担子卸掉一些，让部属们去做。那些必须您做的事，您可以在今天把明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码，最重要的排在首位，依此类推。早上一上朝，就开始从第一项工作做起，一直做到完成为止，然后用同样的方法对待第二项工作，第三项工作……即使你用一整天的时间完成了第一项工作也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去，每一天都要这样做，在您对这种方法的价值深信不疑之后，可以让您的下属们也这样做。

几年过去了，县令的工作有了很大的起色，他励精图治，全县的治安稳定，百姓过上了好生活。

这就是思考的力量。合理的思考，恰当的安排能起到事半功倍的作用。这位县令正是有了这套法宝，才让自己的工作如鱼得水。

诺贝尔基金会成立于1896年，成立初期，诺贝尔捐献980万美元作为运营资本。而诺贝尔奖的各个奖项的金额都高达100万美元，诺贝尔基金会每年发布5个奖项，因此每年须支付高达500万美元的奖金。如此高额的支出，诺贝尔基金会如何承担得起呢？

其实，诺贝尔基金会可以进行投资，只不过是投资范围比较小，只能用于安全可靠、收益稳定的投资，比如银行存款和公债。这种安全至上的投资原则虽然很稳健，可以避免基金的损失，可是诺贝尔基金会依然难以避免严重的资产流失，到1953年时只剩了300多万美元。

于是，诺贝尔基金会的理事们便想办法解决这种困境。他们找到了当时著名的麦肯锡咨询公司。麦肯锡公司的专家对诺贝尔基金做了充分调研后，他们提出了一个观点：提高投资的回报率可以使基金会起死回生。

在这一建议的指导下，诺贝尔基金会在1953年做出了大刀阔斧的改革：修改基金会的章程，将资金投资到股票和房地产领域。这一改革，给诺贝尔基金带来了福音，一举扭转了整个诺贝尔基金的命运。在接下来的几年里，巨额奖金照发，基金会照常运转。到了1993年，诺贝尔基金会不但挽回了过去的巨额亏损，而且总资产也高涨到2。7亿多美元。

我们想想，在50多年前诺贝尔基金会如果不做出改革，那么今天肯定早已因发不出任何奖金而被迫关闭了。

诺贝尔基金会成长的历史，再次证明了二八定律的投资方略：取消不赚钱的投资，把钱投资在能赚钱的关键领域，从而使自己的投资收到最大的回报。

所以说要学会分清主次，舍轻就重。如果一个人在生活和工作中分不清轻重缓急，做事没有计划，这样就会错过大好机会，甚至让我们的努力全部“归零”。对于成功人士来说，不论他们的处境多么复杂，他们都会选择先停下来认真思考一番，做个周密的计划：先把那些最重要、最紧急的事情做完，然后再做那些不重要、不紧急的事情，对那些没有意义的事情则采取放弃态度。这样一来，既节省了时间，又提高了办事的效率。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

（1）你必须做什么。这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

（2）什么能给你最高回报。应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。

（3）什么能给你最大的满足感。回报最高的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间令人满足和快乐的事情。惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。“永远先做最重要的事情”，这不仅仅是一句格言，更是在日理万机中有条不紊的良好习惯。

“归零心态”，重启自己的系统

当电脑运转诸多程序便会出现死机，这个时候重启才会让电脑重新运转；一辆车负载太多货物不能启动，必须卸下一些才能重新上路；电子邮箱内装满邮件，必须删除之后才能继续使用……这些都是“归零效应”，当我们被压力压得喘不过来气的时候，我们可以尝试“归零心态”，重启自己的系统，继续上路。

心理学上有一个“归零心态”，顾名思义意指杯中的水满溢之时，我们必须倒空杯中的水才能盛装新的水。这个心态告诫我们：无论我们现在成功还是失败亦或是迷茫、倒霉，都应该放空自己的心态，才能调整、卸下身上的负赘，不断挑战自我。尤其是当我们被压力压得喘不过气来的时候，我们更要放空自己的负累，让自己好好休息一下。

周礼大学毕业没有找到称心如意的工作，当时的国家政策支持毕业生自主创业，于是周礼投身到自主创业的大河中。在五年前后，租车没有像现在这么多，周礼便依仗这个创意拥有了自己的租车公司。

在公司成立伊始，周礼碰到诸多问题，比如公司融资问题、调配司机问题以及资金周转问题等，不过天道酬勤，凭借周礼的专业知识和经营管理，公司成功地度过了前期阶段，在半年之后开始盈利，周礼非常高兴，这等于说他创业非常成功。

随着市场的需求增大，周礼的公司将触角伸向了临近的市县，这是每个创业公司需要面对成长过程中必不可少的一个环节。在“扩张”这个环节，周礼走得非常安稳，渐渐的业务遍布全省。大家都觉得周礼应当春风得意，开始考虑融资上市的时候，周礼的内心出现了不同的声音。

虽然公司运营得相当稳定，但是毕业五年，周礼深感自己老了许多，无论是为人还是处事，自己圆滑了；对待员工，自己没有开始创业时那样真诚了；面对竞争者，失去了往日的斗志……周礼常常自问：我这是怎么了？打电话给大学老师，老师说：你的心负载太多了，去休息一下吧！

周礼非常同意老师的话，于是给自己放了一个大假，回到农村老家。在老家的日子里，周礼被母亲要求下地干活，过了几天“接地气”的淳朴日子，周礼感觉自己仿佛又回到了刚毕业的那个时期，斗志、理想充盈着自己的心，于是回到公司。

站在公司所在的写字楼下，周礼觉得自己开始怀念以往再熟悉不过的工作，它们仿佛正在召唤自己。当投身到公司的业务时，周礼有了一个全新的感受。

现在的你，是否与周礼一样，感觉心累呢？周礼的亲身经历告诉我们，当感觉身上的负累太多、压力过大的时候，我们应该给自己的心放一个假，清除心中那些负赘，为心归零，让心焕然一新，迎接新的工作。

邓亚萍获得过很多项世界冠军，当有记者让她说出自己的赢球诀窍时，她说：“忘掉，无论上一个是好球、还是坏球，你都要忘掉，眼睛要紧盯下一个球。”可见无论你成功抑或是失败，只有忘掉，才能够迎接新的挑战，拥抱更大的成就。

网上曾经有人发起过一项投票：当你感觉压力过大的时候，你会选择以下哪种方式休息？选项分别是：出去旅游、疯狂购物、好好睡一觉、暴饮暴食。

最后每个选项按照得票率的高低依次是：出去旅游、好好睡一觉、暴饮暴食、疯狂购物。可见当压力超载的时候，睡一觉固然可以得到身体的休息，但是心灵却得不到任何休息。出去呼吸新鲜空气是大家不二的选择，暴饮暴食和疯狂购物的代价似乎很高。

其实对于正在被压力折磨的我们，无论采取哪种方式，只要能放空自己的心就可以为自己带来最大的休息。无论怎样休息，我们都要问问心的声音。

那么我们应该怎样具体实施呢？可以尝试自我对话和自我暗示。

自我对话是一个自查的过程，需要你每天给自己一个独处的时间，这个时间最好保持在半小时之内，期间你要问自己如下两个问题：压力从何而来？最大的危害是什么？得到这两个问题的答案之后，你便会找到自己心里最渴望的那个出口，再找寻心灵休息的最佳方式，实施便可放空心态。

自我暗示是非常奏效的心理效应，可以诱导我们按照事先设定的步伐前进，达到与所期望的目标步调一致。自我暗示属于主观的自我刺激范畴，在压力过大的情况下，良性的自我暗示可以调整自身。