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良好的行为举止是销售员言行一致、表里如一的反映,是尊重顾客的体现。销售员举止不当,忽略礼仪,往往会在无形中破坏交谈的结果。顾客是聪明的,他们只向值得信赖、举止端正的销售人员去购买。
落落大方的举止并非一日形成,它需要销售员在平时多注重个人修养的培养,多积累礼仪知识,还可以参加一些专业的礼仪训练。
3狈务要讲礼仪
当今,可供选择的同类产品越来越多元化,顾客购买的已不再仅仅是商品本身。“商品的质量,销售人员的态度,随之相关的服务”是现在顾客选择购买的新标准。所以,现代企业必须在服务上下工夫,才能在同行业中获得持续、较强的核心竞争力。对于客户服务工作来说,在工作中要遵守这些礼仪原则:
(1)尊重原则
尊重他人的人格,这是礼仪的基础。人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自卑,反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊重,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。
(2)遵守原则
礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。
(3)适度原则
在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户服务人员为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。
(4)自律原则
严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪容上不失态,言语上不失礼。
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在商务交往过程中,相互拜访是经常的事,如果懂得商务拜访礼仪,就会赢得客户的好感,从而促进商业发展。这一过程须遵循以下几个方面:
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有句古话说得好:不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好准备。
(1)预约不能少
拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经对方同意以后才能前往。
(2)明确目的
拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,你给对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。
(3)礼物不可少
无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物可以联络双方感情,缓和紧张气氛。所以在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方满意。
(4)自身仪表不可忽视
不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙,中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜,男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。
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商务拜访过程中的礼仪众多,归纳为以下几点供参考:
(1)具备较强的时间观念
拜访他人可早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜访活动中最基本的礼仪之一。早到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责的表现,被拜访者会对你产生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定好下次拜访的时间。
(2)先通报后进入
到达约会地点后,如果没有直接见到被拜访对象,拜访者不得擅自闯入,必须经过通报后再进入。一般情况下,前往大型企业拜访,首先要向负责接待人员交代自己的基本情况,待对方安排好以后,再与被拜访者见面。当然,生活中不免存在这样的情况:被拜访者身处某一宾馆,如果拜访者已经抵达宾馆,切勿鲁莽直奔被拜访者所在房间,而应由宾馆前台接待打电话通知被拜访者,经同意以后再进入。
(3)举止大方,温文尔雅
见面后,打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是可以的。
说到握手不得不强调一点,如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人不敬。
见面礼行过以后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。