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第七章 催账收款保证企业现金流(第6页)

此致

商安

财务部经理(电话:10101010)

2005年11月15日

附:发票复印件

注意:

要语气强硬、公事公办,需要保持职业化形象,避免看上去恼怒或绝望,礼貌而坚定的语气会增强效果;

此信函要提及对方不付款你将要采取的措施;

此信函署名人职位应高于前一封信。

第三封收款信函

财务总监亲启

尊敬的××先生:

我们遗憾地通知你,贵公司对我们关于8月5日第100号发票下贷款的付款提醒信至今没有任何答复,在此再次附上这一贷款的详细情况和清单。

我们已把贵公司的账户转交×××律师事务所,请其代为收款,一切额外费用将由贵公司承担。一旦上述贷款在2005年12月8日前全额付清,我们将立即停止这一收款代理。

开户银行:

开户名称:

账号:

此致

顺祝商祺

财务总监(电话:10101010)

2005年12月1日

附:发票复印件

注意:

签署人级别要高,并注明头衔;

信的开头应提及客户对付款的消极反应;

措辞要严厉,但应表现得平静和老练。

诉讼前的最后一封警示信函

最后付款要求

特此通知

尊敬的××先生:

我们是×××律师事务所,我们的被代理人××公司于2005年11月5日起,连续发出三封催款信要求贵公司就2005年8月5日第100号发票下240000。00元人民币贷款给予偿还,可是贵公司一直没有任何答复。我们只能遗憾地通知你,

请于12月15日前付清该款项,或是与×××联系,将付款事宜安排妥当;否则,我们将根据被代理人××公司的意愿,正式向人民法院提起民事诉讼,要求贵公司给付贷款和逾期利息,并由贵公司承担相应的法律费用。

我们已准备好诉讼所需的有关法律文件,准备于2005年12月20日正式提起诉讼。在正式提起诉讼之前我们不再另行通知。

一旦上述金额在2005年12月15日前全额付清,我们将立即停止诉讼。

开户银行:

开户名称:

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